Napojenie účtovného programu a história exportov

Namiesto posielania súborov si vieš vypýtať odkaz na odber. Program účtovníctva si podľa neho vyzdvihne mesačný balík sám. Odkaz nastavuje majiteľ firmy a appka ho ukáže raz, ulož si ho, druhýkrát sa nezobrazí. Bez parametra vydá posledný uzavretý mesiac.

Pri každom odbere je vidieť, kedy sa naposledy použil a ktorý mesiac odišiel. Odber sa dá kedykoľvek zrušiť; odkaz tým prestane platiť.

Čo s odkazom spraví jej program

Samotný odkaz nerobí nič. Spojenie nadväzuje jej strana, takže nič neinštaluje a nič neotvára v routeri - odkaz treba vložiť tam, kde jej program sťahuje dáta podľa plánu:

• Money S3: S3 Automatic → XML import queue.
• POHODA: plánovaný XML import.
• iný program: bežnú naplánovanú úlohu, ktorá adresu stiahne podľa plánu.

Keď to nikto nenastaví, odkaz ostane nepoužitý a appka to pri odbere aj napíše („zatiaľ nepoužitý"). Je to najčastejší dôvod, prečo odber nikdy nezačne fungovať.

Konkrétny mesiac si program vypýta parametrom ?month=2026-08 a celý ZIP namiesto súboru pre jej program cez ?co=balik.

Zoznam toho, čo z appky odišlo, kedy, čo a kto to stiahol. Je to odpoveď na otázku „poslali sme už marec do účtovníctva?", ktorú si inak nikto nepamätá.

Celý rok v jednom balíku: vyberieš rok a klikneš na Pripraviť balík. Nie je to podklad pre účtovníctvo, ale tvoja kópia, hodí sa pred zmenou služby, pred zmazaním účtu, pre banku, audit alebo do vlastného archívu. V ZIPe sú tieto priečinky:

• vystavene/pdf, každý vystavený doklad roka ako PDF: faktúry, dobropisy, zálohové, ponuky, dodacie listy.
• vystavene/ubl, faktúry a dobropisy ako e-faktúra UBL 2.1 (XML v tvare siete Peppol).
• isdoc, vystavené faktúry a dobropisy aj prijaté doklady v ISDOC 6.0.2; načíta ich OMEGA, KROS a ďalšie programy.
• prijate/originaly, prijaté doklady tak, ako prišli: PDF z e-mailu a skenu, XML zo siete Peppol, fotky.
• csv, faktúry, náklady a prijaté doklady ako tabuľky pre Excel.
• json, všetky údaje strojovo: firma, doklady s položkami a úhradami, prijaté doklady, náklady, kontakty a cenník.

V koreni balíka je CITAJ-MA.txt: čo je v ktorom priečinku, za aké obdobie a koľko dokladov. Keď sa niektorý súbor nepodarí zložiť, balík vznikne aj tak a chýbajúce súbory vymenuje CHYBAJUCE.txt.

Balík sa skladá na pozadí, zvyčajne pár minút. Medzitým môžeš pracovať, a keď bude hotový, príde ti e-mail. Stiahneš ho v Exportoch do 7 dní, potom ho zo servera zmažeme; nový si pripravíš kedykoľvek.

Pod balíkom sú aj jednotlivé súbory za rok (UBL a tabuľky CSV), keď potrebuješ len jeden.