Sprievodca e-faktúrou 2027.
Všetko podstatné o povinnej elektronickej fakturácii, bez právničiny, na sedem minút čítania.
Je tvoja firma pripravená na 1. 1. 2027?
Zadaj IČ DPH alebo DIČ. Pozrieme sa do verejného registra siete Peppol, či už firma má schránku na e-faktúry, kto jej ich doručuje a čo ešte treba spraviť.
Faktúra prestáva byť PDF
Od 1. januára 2027 vystavujú platitelia DPH faktúry iným podnikateľom na Slovensku ako elektronické faktúry. Faktúra už nie je obrázok v prílohe, ale štruktúrovaný doklad v XML podľa európskej normy EN 16931, v SimFa vo formáte UBL 2.1. Doručiť ho vieš dvoma cestami: sieťou Peppol priamo do schránky odberateľa, alebo inak, napríklad e-mailom, ak s tým príjemca súhlasí. PDF nezaniká, ostáva ako čitateľná podoba pre človeka, ale samotným dokladom je XML.
Prijímať musí každý, vystavujú platitelia DPH
Prijímať e-faktúry musí vedieť každý podnikateľ s IČO aj bez neho a každá právnická osoba, teda aj živnostník, slobodné povolanie, prenajímateľ nehnuteľnosti a neplatiteľ DPH; na to stačí aktivovaná schránka. Vystavovať e-faktúry musia platitelia DPH, keď dodajú tovar alebo službu v tuzemsku inému podnikateľovi alebo právnickej osobe. Neplatiteľ DPH e-faktúry vystavovať nemusí a faktúry môže posielať ako doteraz. E-faktúru netreba pri plneniach oslobodených od dane, pri zjednodušenej faktúre do 100 eur a pri doklade z eKasy do 400 eur. Súkromnej osobe bez IČO sa e-faktúra nevystavuje. Slovenskej informačnej službe, Vojenskému spravodajstvu a pri utajovaných plneniach sa e-faktúra vystaviť nesmie.
Pošta pre faktúry
Peppol je európska doručovacia sieť, niečo ako pošta, ktorá si medzi systémami odovzdáva doklady. SimFa je tvoj prístupový bod: faktúru zabalí do predpísaného formátu, doručí ju adresátovi podľa jeho DIČ a prinesie ti doručenku. Pri faktúre poslanej cez Peppol poštár zároveň oznámi údaje z nej Finančnej správe, ty to nerobíš. Nič neinštaluješ a s nastavovaním siete neprídeš do styku.
E-faktúra e-mailom, keď klient súhlasí
Zákon o DPH (§ 85o ods. 2) hovorí, že vyhotovenie e-faktúry nepodlieha súhlasu príjemcu, ale zaslanie inak než doručovacou službou súhlasu príjemcu podlieha. Od 1. 1. 2027 do 30. 6. 2030 teda smieš e-faktúru poslať e-mailom namiesto siete Peppol, keď s tým odberateľ súhlasí. Údaje z takej faktúry sa Finančnej správe cez poštára neoznamujú (§ 85o ods. 9 až 11), v kontrolnom výkaze ju uvedieš ako doteraz. Súhlas nemá predpísanú formu: môže byť písomný, v zmluve, e-mailom aj konkludentný, Finančná správa odporúča mať ho preukázateľný. Od 1. 7. 2030 bude e-mail so súhlasom stále možný, no platitelia DPH budú hlásiť údaje z každej faktúry Finančnej správe hneď pri jej vyhotovení; najjednoduchšie to bude cez Peppol, kde to za teba urobí poštár.
Aby e-mail platil ako e-faktúra
Po prvé, súhlas odberateľa s e-mailom, ideálne preukázateľný. Po druhé, v e-maile musí byť e-faktúra v XML, samotné PDF nestačí. Po tretie, pošli ju v deň, keď ju vystavíš, najneskôr do 15 dní od dodania; Finančná správa žiada, aby dátum vyhotovenia na e-faktúre bol dňom jej odoslania. Po štvrté, opravu alebo dobropis pošli rovnakou cestou ako pôvodnú faktúru, a keď pôvodná išla cez Peppol, aj oprava musí ísť cez Peppol. Po piate, e-faktúru v XML uchovávaj desať rokov, rovnako ako tvoj odberateľ tú, ktorú dostal. A po šieste, prijímať e-faktúry cez Peppol musíš vedieť aj tak; odberateľovi, ktorý súhlas nedá, pošleš e-faktúru cez Peppol.
Jedna aktivácia na portáli Finančnej správy
Raz sa prihlásiš na portáli Finančnej správy, cez slovensko.sk (občiansky preukaz s čipom, Slovensko v mobile) alebo menom a heslom, a potvrdíš výber SimFa ako svojho poskytovateľa. Prevedieme ťa tým krok za krokom a zaberie to pár minút, za s. r. o. treba mať na portáli autorizáciu na jej zastupovanie. Registráciu do siete a technickú stránku vybavíme za teba. Robí sa to raz, nie pri každej faktúre.
Schránka zadarmo, e-mail s e-faktúrou zadarmo, Peppol v Premium
Príjem e-faktúr máš zadarmo bez limitu, doklady prichádzajú ľudsky čitateľné, s QR platbou a zaradením do nákladov. Vyťaženie údajov z prijatých dokladov je zadarmo do 30 dokladov mesačne. E-mail firme nesie vždy PDF, e-faktúru v UBL XML a ISDOC pre účtovné programy, ktoré UBL nečítajú. Súhlas klienta vyžiadaš jedným odkazom alebo ho zapíšeš, keď ho máš v zmluve, a SimFa si zapamätá, kedy a ako ho dal; bez súhlasu e-mail slovenskej firme neodíde a faktúru necháš počkať, kým súhlas príde. Odosielanie cez Peppol bez súhlasu a s doručenkou je súčasťou plánu Premium za 4,90 € mesačne bez DPH.
Kedy čo platí
Do 31. 12. 2026 sa treba pripraviť, založiť účet a aktivovať schránku; nenechávaj si to na december, keď to bude robiť každý naraz. Od 1. 1. 2027 platí povinný príjem e-faktúr pre všetkých podnikateľov a povinné vystavovanie e-faktúr pre platiteľov DPH, cez Peppol alebo e-mailom so súhlasom. Do 30. 6. 2030 sa pri e-maile so súhlasom údaje z faktúry cez poštára nehlásia, kontrolný výkaz podávaš ako doteraz. Od 1. 7. 2030 hlásia platitelia DPH údaje z každej faktúry Finančnej správe a zruší sa kontrolný aj súhrnný výkaz.
Z čoho vychádzame
Zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení zákona č. 385/2025 Z. z., najmä § 71 ods. 5 a § 85o, a zákon o účtovníctve v znení toho istého zákona; znenie sme overili na Slov-Lexe vrátane záväzného textu v Zbierke zákonov. Najčastejšie otázky a odpovede k eFaktúre, Finančné riaditeľstvo SR, 9/DPH/2025/IM, verzia z 15. 9. 2026, a Informácia FR SR 1/DPH/2026/I. Sprievodca vysvetľuje pravidlá zrozumiteľne, nenahrádza daňové poradenstvo pre konkrétny prípad.