Ročné zúčtovanie zamestnancov: žiadosti, úhrny a hlásenie
Čo vyplniť v karte Ročné zúčtovanie, kedy a podľa čoho, aj keď mzdy nerobíš každý deň.
Po skončení roka treba každému zamestnancovi zúčtovať daň za celý rok. Karta Ročné zúčtovanie zbiera to, čo Robo z miezd nevie: kto o zúčtovanie požiadal, čo uviedol v žiadosti a sumy za mesiace, ktoré sa nepočítali v SimFa. Z toho Robo pripraví doklady, potvrdenia aj hlásenie pre daňový úrad.
Nájdeš ju v Nastaveniach, v záložke Účtovník Robo. Pri každom poli je otáznik s krátkym vysvetlením.

Termíny
- do 15. februára: zamestnanec podá písomnú žiadosť o ročné zúčtovanie,
- do 31. marca: zamestnávateľ zúčtovanie vykoná, rozdiel sa vysporiada v mzde za marec,
- do 30. apríla: doklady, potvrdenia a hlásenie pre daňový úrad.
Presné dátumy za vybraný rok ukazuje karta v súhrne hore.
Požiadal, alebo nepožiadal
Pri každom zamestnancovi vyber jednu z dvoch možností:
- Požiadal o ročné zúčtovanie, ak ti do 15. februára odovzdal podpísanú žiadosť. Požiadať môže len ten, kto mal v roku iba príjmy zo zamestnania. Robo spočíta daň za celý rok a preplatok mu vráti alebo nedoplatok zrazí vo mzde.
- Nepožiadal, dostane potvrdenie o príjmoch, ak žiadosť nepodal. Robo pripraví potvrdenie o zdaniteľných príjmoch a priznanie si zamestnanec podá sám, ak musí.
Žiadosť doručil dňa
Deň, keď ti zamestnanec žiadosť odovzdal. Musí byť najneskôr 15. februára.
Zo žiadosti
Žiadosť má zaškrtávacie polia. Prenes do karty presne to, čo zamestnanec v žiadosti uviedol.
Aspoň 90 % príjmov má zo Slovenska
Zaškrtni, ak to zamestnanec v žiadosti vyhlásil. Bez toho mu daňový bonus na deti nepatrí. Kto pracuje len na Slovensku, podmienku spĺňa.
Mal v roku aj iného zamestnávateľa
Zaškrtni, ak pracoval aj inde a priložil od iného zamestnávateľa potvrdenie o príjmoch. Takéto zúčtovanie Robo zatiaľ nepočíta, pripraví ho účtovník.
Poberá starobný alebo výsluhový dôchodok
Zaškrtni, ak na začiatku roka poberal starobný, predčasný starobný alebo výsluhový dôchodok. Znižuje sa mu nezdaniteľná časť, Robo to zatiaľ nepočíta.
Uplatňuje nezdaniteľnú časť na manželku alebo manžela
Zaškrtni, ak si ju v žiadosti uplatňuje. Robo ju zatiaľ nepočíta.
Platil príspevky na doplnkové dôchodkové sporenie
Zaškrtni, ak priložil potvrdenie o príspevkoch na tretí pilier a chce ich odpočítať. Robo ich v ročnom zúčtovaní zatiaľ nepočíta.
Uplatňuje daňový bonus na zaplatené úroky z hypotéky
Zaškrtni, ak si uplatňuje bonus na úroky z úveru na bývanie a priložil potvrdenie z banky. Robo ho zatiaľ nepočíta.
Má aj iné príjmy, pre ktoré podáva priznanie sám
Zaškrtni, ak mal zamestnanec aj iné príjmy, napríklad zo živnosti alebo z prenájmu nad oslobodenú sumu. Taký zamestnanec si podáva priznanie sám a ročné zúčtovanie mu zamestnávateľ nerobí.
Pri každom zaškrtnutom obmedzení karta povie, prečo Robo zúčtovanie nepripraví.
Bonus na deti podľa žiadosti
Pri každom dieťati sú označené mesiace, za ktoré sa bonus uplatňuje. Predvolené sú mesiace v pracovnom pomere, keď malo dieťa vek na bonus. Odznač mesiace, keď dieťa žilo inde, alebo keď bonus za ne uplatnil druhý rodič či iný zamestnávateľ.
Úhrny z mzdového listu mimo SimFa
Ak mzdy za niektoré mesiace roka firma počítala v inom programe alebo v externom účtovníctve, karta ich ukáže ako chýbajúce. Opíš z mzdového listu zamestnanca súčty za tie mesiace:
- vyber mesiace, ktoré sumy pokrývajú,
- zapíš zdaniteľné príjmy, poistné na sociálne a zdravotné, preddavky na daň pred bonusom a vyplatený daňový bonus,
- zaškrtni nezdaniteľnú časť, ak mal zamestnanec v týchto mesiacoch podpísané vyhlásenie.
Podklady hlásenia
Odvedené preddavky na daň
Súčet preddavkov na daň zo mzdy, ktoré firma za rok naozaj zaplatila daňovému úradu. Karta navrhne sumu podľa miezd, over ju vo výpisoch z účtu pri platbách daňovému úradu.
Ročné zúčtovanie a bonus za minulý rok
Tieto polia sa ukážu, len ak sa mzdy časť roka počítali mimo SimFa.
- Zrazené nedoplatky mínus vrátené preplatky: keď sa viac vrátilo, zapíš sumu so znamienkom mínus. Bez zúčtovania nula.
- Bonus z ročného zúčtovania: vyplatený doplatok bonusu so znamienkom mínus, bonus vybraný späť bez znamienka.
Keď je všetko vyplnené
Karta napíše, že podklady sú úplné, a doklady, potvrdenia aj hlásenie objednáš v Účtovníkovi Robovi. Keď pri niektorom poli nevieš isto, napíš nám cez Podporu.
Napíš nám. Odpovedá človek z tímu. Účet na to nepotrebuješ.