Banka: Výpisy a prečo na nich záleží

• Nahratím, pretiahneš výpis vo formáte camt.053 (XML) z internetbankingu. Je to zadarmo. Ten istý pohyb sa nezapíše dvakrát, ani keď sa výpisy prekrývajú.
• E-mailom, výpisy a avízá z banky chodia na vyťažovaciu adresu a appka ich spracuje sama. Heslo k výpisom a zoznam podporovaných bánk sú tu, nie v Nastaveniach. Výpisy e-mailom sú súčasťou Premium.
• Výpis v XML (camt.053), aj zabalený v ZIP-e, prečítame z ktorejkoľvek banky. Zoznam podporovaných bánk sa týka výpisov v PDF a avíz, tie má každá banka v inom tvare.

Pod nahratím je história výpisov, klik na výpis ukáže jeho platby. Ktoré mesiace už pokryté máš, vidíš na karte účtu.

Keď nahráš výpis z účtu, ktorý appka pri firme nepozná, najprv sa spýta, či je to účet firmy. Súkromný účet alebo účet inej firmy by zapísal úhrady faktúr, ktoré nikto nezaplatil.

• Áno, je to účet firmy: výpis sa nahrá a ďalšie výpisy z toho účtu sa už nepýtajú.
• Nie, nenahrávať: nenahrá sa nič.

Výpis, avízo alebo stav účtu, ktoré z takého účtu prídu e-mailom, počkajú v Avízach: nič sa z nich nespáruje ani nezapíše, kým nepotvrdíš „Je to účet firmy" alebo ich nezahodíš. Banka to hlási dlaždicou „Z iného účtu".

Toto je súvislosť, ktorá prekvapí najviac ľudí. Kým appka nevidí, kto zaplatil, upomienky nepustí. Upomienka klientovi, ktorý už zaplatil, je najhoršia správa, akú vieme poslať, a vzniká jedinou cestou: platba je na účte, výpis nie je v appke, faktúra preto vyzerá ako neuhradená.

• Od 5. dňa v mesiaci appka pýta výpis za mesiac, ktorý sa skončil. Skôr nie, banky ho vystavujú s odstupom.
• 3 a viac nespárovaných pohybov zastaví upomienky ktorýkoľvek deň. Práve medzi nimi býva platba, ktorú appka k faktúre nepriradila.
• To isté pravidlo drží aj pripomienku splatnosti prijatých dokladov: bez aktuálneho výpisu by ťa tlačila zaplatiť niečo, čo je už zaplatené.

V zozname faktúr to appka povie oznamom s tlačidlom do Banky a tlačidlo upomienky je dovtedy zhasnuté s vetou „Upomienky počkajú". Nahratie výpisu to odomkne, nič iné netreba.