Mzdy: mesačné podklady a údaje do výkazov

Deň výplaty mzdy

Deň v nasledujúcom mesiaci, keď posielaš mzdy, napríklad 10. Mzda za august sa potom vypláca 10. septembra. Od tohto dňa sa odvíjajú lehoty:

• poistné do Sociálnej poisťovne a preddavky do zdravotnej poisťovne sú splatné v deň výplaty,
• preddavky na daň sa odvádzajú do 5 dní po výplate,
• Prehľad o preddavkoch sa podáva do konca nasledujúceho mesiaca.

Sociálna poisťovňa

• Variabilný symbol: desať číslic, ktoré firme pridelila pobočka pri registrácii zamestnávateľa. Nájdeš ho na rozhodnutí o registrácii.
• Pobočka: tá, ktorá variabilný symbol pridelila. Na jej účet ide poistné.

Zdravotné poisťovne

Karta sa pýta len na poisťovne, v ktorých sú tvoji zamestnanci.

• Číslo platiteľa: variabilný symbol od poisťovne, zvyčajne IČO firmy a 00. Nájdeš ho v liste o registrácii platiteľa alebo v elektronickej pobočke.
• Kód poisťovne s pobočkou: štyri číslice, napríklad 2400 pre Dôveru.
• Pri VšZP ešte vyber pobočku podľa sídla firmy.

Stravovanie

Firma musí zabezpečiť stravovanie zamestnancom, ktorí pracujú viac ako 4 hodiny denne. Vyber, ako to robíš:

• Finančný príspevok na deň: zadaj sumu na deň. Od decembra 2025 je to najmenej 3,84 €.
• Stravné poukážky: zadaj časť poukážky, ktorú platí zamestnanec. Poukážka má hodnotu najmenej 6,98 € a firma z nej platí 55 %.

Príklad: poukážka v hodnote 7 €, firma platí 3,85 € a zamestnanec 3,15 €. Do poľa zadáš 3,15.

Faktúru za poukážky zaraď v schránke do kategórie Stravné poukážky. Robo ju zaúčtuje do nákladov a zrážka zo mzdy náklad zníži o časť, ktorú platí zamestnanec. Kým kategória nemá účet, príprava v Účtovníkovi Robovi ponúkne potvrdiť účet 527 jedným tlačidlom.

Ak vyplácaš mzdy v hotovosti a účtuješ v SimFa, príprava miezd skontroluje, či bude v deň výplaty v pokladnici dosť peňazí. Keď nie, ponúkne výdaj z účtu pred výplatou označiť ako výber hotovosti do pokladnice.

Kto výkazy zostavuje

Meno, priezvisko, telefón a e-mail osoby, ktorú výkazy do Sociálnej poisťovne a Prehľad pre daňový úrad uvádzajú ako zostavovateľa.

Nakoniec klikni na Uložiť údaje.

Hore vyber mesiac, za ktorý mzdu počítaš. Mzda sa počíta po skončení mesiaca, preto karta ponúka skončené mesiace. Potom pri každom zamestnancovi vyplň, čo sa v mesiaci stalo, a klikni na Uložiť podklady. Keď sa nič zvláštne nestalo, nevypĺňaj nič a len skontroluj sumu k výplate.

Dovolenka a neplatené voľno

Zadaj čísla dní v mesiaci oddelené čiarkou, nie počet dní.

• Príklad: dovolenka od 14. do 18. augusta je 14, 15, 16, 17, 18.
• Za dovolenku patrí náhrada mzdy z priemerného hodinového zárobku.
• Za neplatené voľno sa mzda pomerne kráti.

PN

Zadaj prvý a posledný deň dočasnej pracovnej neschopnosti podľa potvrdenia od lekára. Prvých 14 dní platí náhradu firma: prvé tri dni 25 % a od štvrtého dňa 55 % denného vymeriavacieho základu. Od 15. dňa platí nemocenské Sociálna poisťovňa.

Ak PN ešte trvá, zadaj posledný deň mesiaca. V ďalšom mesiaci ju zadaj znova s pôvodným prvým dňom, aby Robo správne spočítal poradie dní. Karta podklady neuloží, kým PN nemá oba dni.

Odmena v hrubom

Prémia, odmena alebo 13. plat, ktoré vyplácaš s mzdou za tento mesiac. Platia sa z nej odvody aj daň.

Príplatky

Počet hodín, za ktoré patrí príplatok, aj s desatinami, napríklad 2,5 pre dve a pol hodiny. Len hodiny preplácané peniazmi, nie náhradným voľnom.

• Nadčas a práca vo sviatok sa počítajú z priemerného zárobku.
• Sobota, nedeľa a noc z minimálnej mzdy za hodinu.
• Hodina v sobotu v noci patrí do soboty aj do nočnej práce.

Priemerný hodinový zárobok

Karta sa naň pýta pri dovolenke, nadčase alebo práci vo sviatok. Je to mzda za minulý kalendárny štvrťrok vydelená odpracovanými hodinami, na štyri desatinné miesta.

Príklad: za apríl až jún zamestnanec zarobil 4 500 € a odpracoval 504 hodín. Priemerný hodinový zárobok je 4 500 / 504 = 8,9286 €.

Pri novom zamestnancovi, ktorý minulý štvrťrok ešte nepracoval, sa berie pravdepodobný zárobok, teda čo by pravdepodobne zarobil za hodinu.

Dohodár: odpracované hodiny po dňoch

Pri dohodárovi karta nepýta dovolenku ani nadčas. Do kalendára mesiaca zapíšeš pri každom dni odpracované hodiny, napríklad 7,5, deň bez práce necháš prázdny. Víkendy a sviatky sú v kalendári odlíšené. Z hodín Robo spočíta odmenu za hodinu, príplatky za sobotu, nedeľu a sviatok z minimálnej mzdy a skontroluje limity dohody. Nočnú prácu zadáš hodinami, pri odmene za úlohu aj sumu úlohy.

Zdravotné poistenie platí dohodár za dni, keď pracoval, a za dva dni odpočinku v týždni, v ktorom odpracoval zvyšných päť dní. Sviatok, v ktorý nepracoval, je tiež dňom odpočinku, týždeň so sviatkom sa teda ráta ako týždeň práce. Od počtu týchto dní je aj minimálny preddavok, v roku 2026 45,45 € za celý mesiac. Ak dohoda nemá zapísaný žiadny deň, len sumu za úlohu, dohodár je poistený jeden deň.

• Príklad: dohodár pracoval v apríli každý pondelok až piatok okrem Veľkého piatku a Veľkonočného pondelka. Je poistený 30 dní a minimum je celých 45,45 €.
• Príklad: pracoval v júni len v utorky a stredy, spolu deväť dní. Je poistený 9 dní a minimum je 45,45 × 9 / 30 = 13,64 €.

Nepravidelný príjem sa do sociálneho poistenia rozpočíta na mesiace, počas ktorých dohoda v roku trvala, až po mesiac výplaty.

• Príklad: dohoda o vykonaní práce od 1. marca, odmena 600 € vyplatená v máji. Vymeriavací základ je 200 € za marec, apríl aj máj.

PN dohodára, ktorý platí nemocenské poistenie, Robo nepočíta a povie to vetou. Takú mzdu pripraví účtovník. Keď dohodár prekročí limit zo Zákonníka práce, napríklad 10 hodín v týždni pri dohode o pracovnej činnosti, príprava miezd sa zastaví a povie, v ktorom týždni.

Denný vymeriavací základ na PN

Karta sa naň pýta pri PN. Sú to vymeriavacie základy na nemocenské za minulý rok vydelené počtom dní roka, na štyri desatinné miesta.

Príklad: zamestnanec mal za celý minulý rok vymeriavacie základy 18 000 €. Denný vymeriavací základ je 18 000 / 365 = 49,3151 €.

Ak zamestnanec nebol poistený celý minulý rok, obdobie je kratšie. Pri nejasnostiach sa oplatí overiť výpočet v Sociálnej poisťovni.

Pri každom zamestnancovi uvidíš hrubú mzdu, odvody, preddavok na daň a sumu k výplate. Nad zamestnancami je súhrn mesiaca za celú firmu. Ak niečo Robo zatiaľ nepočíta, povie to vetou, nikdy nie tichou nulou.

Keď sú podklady mesiaca uložené, objednáš v Účtovníkovi Robovi položku Mzdy a odvody. Robo pripraví výplatné pásky, výkaz do Sociálnej poisťovne, výkazy zdravotným poisťovniam, Prehľad o preddavkoch na daň a príkaz na úhradu miezd a odvodov.

Pri dohodároch pribudne:

• dohoda s pravidelným mesačným príjmom je v mesačnom výkaze Sociálnej poisťovne s typom zamestnanca podľa dohody,
• nepravidelný príjem ide do Výkazu poistného a príspevkov s riadkom za každý mesiac, na ktorý pripadá. Jeho poistné je samostatná platba so špecifickým symbolom čísla výkazu a platí sa do 8. dňa mesiaca po zúčtovaní,
• dávka 601 s oznámením dohodárov zdravotnej poisťovni,
• výplatná páska ukáže odmenu z dohody namiesto mzdy a úväzku.

Odmeny dohodárov Robo zaúčtuje so mzdami na účty 521 a 331, poistné na 524 a 336. Do priemerného počtu zamestnancov v závierke sa dohodári nerátajú.

Ak si nevieš rady, napíš nám cez Podporu.