Naplánované odoslanie dokladu

1. 1V detaile dokladu klikni na Odoslať klientovi.
2. 2Zaškrtni cesty odoslania a podľa potreby uprav text e-mailu.
3. 3Pri Kedy odoslať zvoľ Neskôr a čas: najbližší pracovný deň o 8:00, prvý deň mesiaca, alebo Vlastný čas s dňom a hodinou po 15 minútach.
4. 4Klikni na Naplánovať odoslanie.

Naplánovať sa dá najskôr o 15 minút a najďalej o tri mesiace.

Koncept ostane konceptom a môžeš ho ďalej upravovať. Číslo a dátum vystavenia dostane až v čase odoslania a splatnosť sa počíta od neho. Keď medzitým vystavíš iný doklad, dostane ďalšie číslo a rad ide stále po dňoch. Vystavený doklad len odíde neskôr, číslo ani dátumy sa nemenia.

Faktúru treba vyhotoviť do 15 dní od dodania (§ 73 zákona o DPH). Keď by ju plán vystavil neskôr, okno to povie aj s posledným dňom lehoty. Plán sa uložiť dá, rozhodnutie je na tebe.

V detaile dokladu je karta Naplánované odoslanie, kedy a ako doklad odíde. Na nej:

• Zmeniť čas: cesty a text e-mailu ostanú,
• Poslať hneď: doklad odíde teraz,
• Zrušiť plán: doklad ostane, ako je, koncept bez čísla.

V zozname dokladov plán ukáže ikona hodín v stĺpci Info. Keď doklad pošleš ručne skôr, plán sa zruší sám.

Doklad, ktorý v naplánovanom čase neodíde, napríklad keď klientovi medzitým chýba e-mail, ohlási zvonček aj upozornenie s dôvodom. Koncept, ktorý by neodišiel ani jednou cestou, sa nevystaví. V detaile ho pošleš znova alebo poznámku skryješ. Upozornenie vypneš v Nastaveniach v časti Upozornenia.

• prvú faktúru v SimFa pošli hneď, appka sa pri nej spýta, či nadviazať na čísla z inej appky,
• dobropis, pri ktorom sa appka pýta, či sa tovar vracia na sklad, pošli hneď a odpovedz,
• doklad, ktorý už odišiel; znova ho pošleš hneď.