Cenová ponuka a jej schválenie
Ako ponuku vystavíš a ako ju klient schváli.
Ponuka je cena, ktorá ešte neplatí. Vystavuje sa rovnako ako faktúra a má vlastný číselný rad.
Stavy ponuky
- Koncept, pracuješ na nej, klient ju nevidí.
- Odoslaná, klient ju dostal.
- Schválená, klient súhlasil.
- Odmietnutá, klient odmietol. Na papieri má pečiatku ZAMIETNUTÁ, v zozname ju nájdeš pod „Odmietnuté".
- Po platnosti, uplynul dátum, dokedy ponuka platila.
Z ponuky na ďalší doklad
Na detaile schválenej ponuky je tlačidlo, ktoré z nej spraví faktúru; položky, ceny aj odberateľ sa prenesú.
Zálohovú faktúru a dodací list z nej spravíš hneď, ako je vystavená - nemusíš čakať na súhlas. Je to zámer: zálohu si pýtaš práve preto, aby bola istota pred prácou, a tovar sa niekedy odovzdáva skôr, než príde papier so súhlasom. Len faktúra čaká na schválenie.
Čo pridáva Premium
Klient môže ponuku schváliť cez odkaz, otvorí sa mu stránka s ponukou a schváli ju jedným kliknutím, bez e-mailovej výmeny. Bez Premia ti súhlas napíše e-mailom a ty ho zapíšeš na detaile ponuky: na počítači tlačidlom Klient súhlasil, v appke Klient súhlasil e-mailom. Na webe sa pri tom pýta aj meno človeka, ktorý súhlasil - pri spore je „klient súhlasil" bez mena bezcenné.
Napíš nám. Odpovedá človek z tímu. Účet na to nepotrebuješ.