Nastavenie účtovníctva: začiatok, tržby, účty a začiatočné stavy

Kartu vyplňuješ, keď chceš, aby Robo firme viedol podvojné účtovníctvo, teda keď objednávaš Zaúčtovanie dokladov. Typicky ide o spoločnosť s ručením obmedzeným. Živnostník s paušálnymi výdavkami ju nepotrebuje.

• Účet je číslo, pod ktorým sa v účtovníctve sleduje jedna vec, napríklad 221 bankový účet, 311 pohľadávky od odberateľov, 518 ostatné služby.
• Má dať a Dal sú dve strany každého zápisu. Keď firma dostane zaplatené, na bankovom účte je suma na strane Má dať a na pohľadávke na strane Dal. Súčet oboch strán je vždy rovnaký.

Prvý mesiac, ktorý Robo zaúčtuje.

• Najčastejšie je to január, aby denník pokryl celý rok a na konci roka sa dala zostaviť závierka.
• Ak začínaš v polovici roka a chceš mať celý rok v SimFa, vyber január a nahraj doklady od 1. januára. Robo ich zaúčtuje obdobie po období.
• Vybrať sa dá najviac 12 mesiacov dozadu.
• Po prvom zaúčtovaní sa začiatok už nemení, lebo denník naň nadväzuje.

Kam idú tvoje vystavené faktúry. Vyber podľa toho, čo predávaš:

• 602 Tržby z predaja služieb, ak predávaš prácu alebo službu, napríklad grafiku, programovanie, poradenstvo, opravy alebo prepravu.
• 604 Tržby za tovar, ak predávaš kúpený tovar, napríklad obchod alebo e-shop.
• 601 Tržby za vlastné výrobky, ak predávaš to, čo vyrábaš.

Faktúry za stavebné práce a za tovar pri prenesení daňovej povinnosti zaradí Robo na správny účet sám, bez ohľadu na toto nastavenie.

Predávaš aj služby, aj tovar? Pri položke v cenníku vyber, čo je čo. Riadok z takej položky ide na jej účet, tento účet platí pre ostatné.

Keď v schránke prijatým dokladom dávaš kategóriu (napríklad Telefón alebo Cestovné), Robo podľa nej vyberie účet nákladu. Účet určíš raz pre kategóriu, nie pre každý doklad.

Najjednoduchšie je kliknúť na Doplniť navrhnuté účty. Návrh pre bežné kategórie:

• telefón, internet, hosting, softvér, nájom, reklama, školenia a služby: 518 Ostatné služby,
• materiál, kancelária, pohonné hmoty a vybavenie: 501 Spotreba materiálu,
• energie: 502 Spotreba energie,
• opravy a údržba: 511 Opravy a udržiavanie,
• cestovné: 512 Cestovné,
• reprezentácia: 513 Náklady na reprezentáciu,
• poistenie: 548 Ostatné náklady na hospodársku činnosť,
• stravné poukážky: 527 Zákonné sociálne náklady,
• bankové poplatky: 568 Ostatné finančné náklady.

Účet musí byť náklad (začína 5) alebo obstaranie majetku (začína 04), inak ho karta neuloží. Rovnako pravidlo dodávateľa. Zásoby na sklade (účty 11x a 13x) Robo neúčtuje: nákup tovaru a materiálu ide rovno do nákladov, napríklad 504 Predaný tovar alebo 501 Spotreba materiálu, a čo ostane na sklade na konci roka, povieš pri závierke. Pri drahšom vybavení, ktoré môže byť dlhodobým majetkom, sa Robo opýta pri doklade.

Začiatočné stavy vypĺňa len firma, ktorá predtým účtovala inde, v inom programe alebo v externom účtovníctve. Sú to zostatky účtov k prvému dňu účtovania v SimFa.

Nevypĺňaj ich, ak firma začína účtovať v SimFa od svojho vzniku. Nová spoločnosť namiesto nich vyplní otváraciu súvahu ku dňu vzniku.

Spoločnosť zostavuje otváraciu súvahu ku dňu svojho vzniku, teda ku dňu zápisu do obchodného registra (§ 17 ods. 7 zákona o účtovníctve). Vklad do základného imania sa spláca pred zápisom, takže je na výpise skôr, než účtovníctvo v SimFa začne, a bez otváracej súvahy by sa nezaúčtoval nikdy.

Zadaj tri údaje:

1. 1Deň vzniku podľa výpisu z obchodného registra. Musí byť v prvom mesiaci účtovania v SimFa, účtovníctvo sa vedie odo dňa vzniku.
2. 2Základné imanie tak, ako je zapísané v registri.
3. 3Splatené na účet do dňa vzniku, koľko z vkladov spoločníci zaplatili na účet spoločnosti pred jej vznikom.

Robo z toho zaúčtuje prvý zápis denníka: splatené vklady na bankový účet 221, nesplatenú časť ako pohľadávku 353 a základné imanie na 411. Keď spoločník vklad doplatí po vzniku, pri pohybe na účte vyber druh Splatenie vkladu upísaného pri vzniku firmy. Prvá závierka vezme otváraciu súvahu do stĺpca minulého obdobia súvahy.

Zvýšenie základného imania

Pri pohybe s druhom Vklad do základného imania Robo účtuje vklad rovno na 411. Ak spoločníci zvyšujú imanie a zvýšenie ešte nie je zapísané v obchodnom registri, patrí vklad do dňa zápisu na účet 419 Zmeny základného imania. Taký vklad zatiaľ zaúčtuje účtovník.

Odkiaľ ich vziať

Z predošlého účtovníctva si vypýtaj súvahu alebo obratovú predvahu k poslednému dňu pred začiatkom účtovania v SimFa, napríklad k 31. decembru.

Ako ich zadať

1. 1Klikni na Pridať účet.
2. 2Napíš číslo účtu, napríklad 221 pre bankový účet.
3. 3Vyber stranu. Majetok, peniaze a pohľadávky sú na strane Má dať. Imanie, výsledok, záväzky a úvery sú na strane Dal.
4. 4Zadaj sumu a pokračuj ďalším účtom.

Karta pod riadkami sčíta obe strany. Musia sa rovnať, inak Robo otvorenie kníh nezaúčtuje.

Príklad

• 221 Bankové účty, Má dať 8 000 €
• 311 Odberatelia (pohľadávky), Má dať 2 000 €
• 411 Základné imanie, Dal 5 000 €
• 321 Dodávatelia (záväzky), Dal 1 000 €
• 431 Výsledok hospodárenia v schvaľovaní, Dal 4 000 €

Má dať spolu 10 000 €, Dal spolu 10 000 €, strany sa rovnajú.

Zisk alebo stratu minulého roka, o ktorých ešte spoločníci nerozhodli, zadaj na účet 431. Po zaúčtovaní otvorenia kníh sa začiatočné stavy už nemenia.

Karta napíše Nastavené a zaúčtovanie objednáš v Účtovníkovi Robovi. Keď nevieš isto, ktorý účet, napíš nám cez Podporu.