Peppol alebo e-mail s XML?

Faktúra odíde e-mailom a firme v ňom idú tri súbory:

• PDF, čitateľná podoba pre človeka,
• UBL XML, samotná e-faktúra podľa európskej normy,
• ISDOC, tá istá faktúra pre účtovné programy, ktoré UBL nečítajú.

Nevyberáš ich, idú vždy: e-mail firme bez XML by e-faktúrou nebol. Súkromnej osobe ide len PDF, e-faktúru zákon žiada medzi podnikateľmi.

Slovenskej firme doklad e-mailom pošleš so súhlasom so zasielaním elektronickou formou. Zahraničný klient ani súkromná osoba ho nepotrebujú.

Doklad ide sieťou Peppol priamo do systému odberateľa.

• Nepotrebuje súhlas klienta, je to úradná cesta doručenia.
• Máš doručenku: vieš, že to prišlo, alebo že to bolo zamietnuté.
• Odberateľ ho dostane do svojho účtovného systému, nie do e-mailu.

V okne Ako to poslať? zaškrtneš Peppol aj e-mail. Originál ide cez Peppol a e-mail je kópia s upozornením, aby ju klient ani jej prílohy nezapísal do účtovníctva a nezaplatil druhýkrát.

E-mailom so súhlasom smieš e-faktúru posielať bez Peppolu a bez hlásenia údajov až do 30. 6. 2030. Potom bude e-mail stále možný, no platitelia DPH budú hlásiť údaje z každej faktúry, čo cez Peppol urobí poštár za teba. Postup je v návode E-faktúry e-mailom do 30. 6. 2030.