E-faktúry e-mailom do 30. 6. 2030: čo musíš splniť
E-faktúru smieš poslať e-mailom namiesto Peppolu, keď klient súhlasí. Postup v SimFa.
Od 1. 1. 2027 vystavuje platiteľ DPH faktúry firmám ako e-faktúry. Zákon mu pritom dovoľuje poslať ich e-mailom namiesto siete Peppol, keď s tým klient súhlasí, a to až do 30. 6. 2030. V SimFa to máš v pláne Free.
Čo sa pri e-maile nehlási
E-faktúra poslaná e-mailom so súhlasom klienta sa Finančnej správe neoznamuje cez poštára. Faktúru uvedieš v kontrolnom výkaze ako doteraz.
Postup v SimFa
- Zapni si schránku na e-faktúry. Prijímať ich musí vedieť každý podnikateľ, v SimFa zadarmo. Návod je v článku Aktivácia schránky pre e-faktúry.
- Vyžiadaj si súhlas klienta. V karte kontaktu klikni na Vyžiadať súhlas, klient dostane e-mail s odkazom a klikne Súhlasím. Ak ti súhlas dal v zmluve alebo inak, zapíš ho ručne a pripíš ako. Viac v článku Kontakty a súhlas so zasielaním.
- Vystav faktúru a pošli ju e-mailom. Firme odíde PDF, e-faktúra v UBL XML a ISDOC. Nič nevyberáš, prílohy idú samé.
- Hotovo. Klient má e-faktúru v e-maile a jeho účtovný program si ju načíta.
Na čo nezabudni
- Bez súhlasu e-mail neodíde. Slovenskej firme ho appka nepustí, kým súhlas nemá. Faktúru necháš počkať a odíde sama, keď klient súhlas dá.
- Pošli ju v deň vystavenia, najneskôr do 15 dní od dodania. Finančná správa žiada, aby dátum vyhotovenia na e-faktúre bol dňom jej odoslania.
- Opravu pošli správnou cestou. Dobropis k faktúre, ktorá išla e-mailom, môžeš poslať e-mailom. Ak išla cez Peppol, aj dobropis musí ísť cez Peppol.
- E-faktúru uchovávaj desať rokov. SimFa doklady archivuje a v exporte Tvoje dáta ich máš aj v XML.
- Klient súhlas nedá? Pošleš mu e-faktúru cez Peppol, bez súhlasu a s doručenkou. Je to súčasť Premium.
Kto súhlas nepotrebuje
Súkromnej osobe bez IČO ide faktúra v PDF bez súhlasu, e-faktúru zákon žiada len medzi podnikateľmi. Zahraničnému klientovi odíde e-mailom rovno aj s XML.
Čo sa zmení 1. 7. 2030
E-mail so súhlasom ostane možný, no platitelia DPH budú údaje z každej faktúry hlásiť Finančnej správe hneď pri vyhotovení. Najjednoduchšie to pôjde cez Peppol, kde to za teba urobí poštár.
Podrobne aj s paragrafmi to vysvetľuje Sprievodca e-faktúrou 2027.
Napíš nám. Odpovedá človek z tímu. Účet na to nepotrebuješ.