Ponuka a zmluva spolu
Zmluvu o dielo pripravíš rovno z ponuky a klient jej podpisom schváli aj ponuku.
Keď k ponuke patrí zmluva o dielo, pripravíš ju priamo v detaile ponuky. Klient potom urobí jeden krok: podpíše zmluvu a tým schváli aj ponuku.
Pripraviť zmluvu
V detaile vystavenej ponuky je karta Zmluva k ponuke. Klikni na Pripraviť zmluvu. Otvorí sa editor zmluvy o dielo s predmetom, cenou a termínom z ponuky. Doplň, čo treba, a klikni na Uložiť zmluvu. Vrátiš sa na ponuku a zmluva je v karte so stavom Pripravená, neodišla.
- Karta Zmluva k ponuke v detaile ponuky.
- Poslať na podpis otvorí okno podpisovania.
Upraviť otvorí editor, kým zmluva neodišla, Otvoriť ju ukáže v karte klienta.
Poslať na podpis
V karte klikni pri zmluve na Poslať na podpis. Okno je to isté ako pri zmluvách v karte klienta: e-mail klienta, dokedy môže podpísať a ako. Klient dostane e-mail s odkazom na podpis.
Čo vidí klient
- Na stránke podpisu je nad zmluvou ponuka s číslom a sumou, dá sa stiahnuť ako PDF, a veta, že podpisom zmluvy schváli aj ponuku.
- Na stránke ponuky, ak má odkaz na ponuku, vidí, že zmluva čaká na podpis a na ktorý e-mail prišiel odkaz.
Keď klient podpíše
- Ponuka sa schváli menom, ktorým klient zmluvu podpísal. V zozname ponúk je pri nej podpis zmluvy a v zvončeku Klient podpísal zmluvu a schválil ponuku.
- Keď pri zmluve podpisuje aj firma, karta ukáže Podpísať za firmu.
- Z ponuky potom spravíš faktúru ako vždy, tlačidlom Vytvoriť faktúru z ponuky.
Kedy sa ponuka neschváli
Ponuku, o ktorej klient už rozhodol (schválil ju alebo odmietol), podpis zmluvy nezmení. Rovnako staršiu verziu ponuky: o zákazke sa rozhoduje pri aktuálnej. Podpis zmluvy samotný platí vždy.
Podpisovanie zmlúv je súčasťou Premium. Ako podpisovanie funguje, je v návode Podpisovanie zmlúv.
Na tablete
Zmluvu z ponuky pripravíš a pošleš na podpis vo webovej appke na app.simfa.sk.
V telefóne
Zmluvu z ponuky pripravíš a pošleš na podpis vo webovej appke na app.simfa.sk.
Napíš nám. Odpovedá človek z tímu. Účet na to nepotrebuješ.