Odmietnutie, vrátenie a zmazanie prijatého dokladu

Doklad, ktorý ti nepatrí alebo s ním nesúhlasíš, otvor a klikni na Odmietnuť. Appka sa spýta, prečo, a z dôvodu vie, čo s dokladom smie byť ďalej:

• Nie je môj doklad, cudzí príjemca, vlastná faktúra alebo spam.
• Nesúhlasím so sumou alebo plnením, doklad ostane ako dôkaz sporu.

Odmietnutý doklad nejde do nákladov, do DPH na vstupe ani do sumy na úhradu. Ostáva uložený aj s originálom v priehradke Zamietnuté: odmietnutie je rozhodnutie, nie zmazanie.

Pri doklade na inú firmu, vlastnej faktúre alebo duplicite ponúkne appka odmietnutie rovno v páse nad dokladom, s dôvodom už vybratým.

• Nie je môj doklad, z e-mailu alebo zo skenu: Doklad nie je tvoj, tak ho môžeš zmazať. Nikdy nebol tvojím účtovným záznamom.
• Nie je môj doklad, z Peppolu: Doklad prišiel cez Peppol, jeho doručenie je nahlásené Finančnej správe, tak ho nemažeme. Napíš dodávateľovi, nech ho stornuje.
• Nesúhlasím so sumou alebo plnením: Doklad ostáva ako dôkaz sporu. Opravný doklad vystavuje dodávateľ, jednostranne sa vrátiť nedá.

Odmietnutý doklad vrátiš tlačidlom Vrátiť medzi doklady. Keď sa ukáže, že chyba bola na tvojej strane, nemusíš dodávateľa prosiť o nové poslanie.

Zmazať doklad sa ukáže len pri doklade odmietnutom ako Nie je môj doklad, ktorý neprišiel cez Peppol. Zmaže ho aj s prílohou a nedá sa to vrátiť. Používaj to len na to, čo nemá byť v účtovníctve vôbec, nie na doklad, ktorý sa ti len nehodí do mesiaca.