Príjemky a výdajky

V Sklade je tlačidlo Prijať tovar, v záložke Pohyby filtre Príjemky a Výdajky s tlačidlami na nový doklad. Na karte položky sú tlačidlá Prijať a Vydať, ktoré položku rovno vyplnia.

Každý doklad má dôvod:

• príjemka: Nákup, Vrátenie od odberateľa, Navyše na sklade,
• výdajka: Predaj mimo SimFa (napríklad cez registračnú pokladnicu), Vrátenie dodávateľovi, Spotreba vo firme, Likvidácia, Dar, Vlastná spotreba, Krádež, Chýba na sklade.

Pri dare, vlastnej spotrebe, krádeži, likvidácii a chýbajúcom tovare appka povie, čo z toho plynie pre dane. Zaúčtovanie a zdanenie týchto úbytkov over s účtovníctvom.

Pri nákupe napíšeš nákupnú cenu za jednotku vždy: z nej sklad počíta hodnotu zásoby. Neplatiteľ DPH ju píše s DPH. Tovar navyše môže cenu mať, bez nej sa ocení priemernou cenou zásoby. Výdajka ani vrátenie od odberateľa cenu nepíšu, ocení ich sklad váženým priemerom.

Príjemka dostane číslo z radu PR (napríklad PR2026-0001), výdajka z radu VY. Rad je za rok dňa pohybu, takže príjemka za december napísaná v januári patrí do decembrového roka. Deň pohybu je deň, keď tovar naozaj prišiel alebo odišiel; nesmie byť v budúcnosti ani pred zapnutím skladu. V uzavretom mesiaci sa doklad nezapíše, kým mesiac neotvoríš v Exportoch.

Detail dokladu je papier s firmou, dôvodom, dňom, protistranou, riadkami a miestom na podpisy. Stiahneš ho ako PDF alebo vytlačíš. Voľba Papier bez cien a súm ich z papiera vynechá, sklad ich má ďalej.

Nad papierom je karta Poslať. Dodávateľovi alebo odberateľovi pošleš doklad e-mailom s PDF v prílohe a s tlačidlom na doklad online, adresu appka predvyplní z kontaktu. Keď ti odpíše, odpoveď príde na e-mail firmy.

Tlačidlo Vytvoriť odkaz dá odkaz na skopírovanie, napríklad do chatu. Na stránke z odkazu protistrana uvidí doklad a stiahne si PDF bez prihlásenia. Keď odkaz odišiel na zlé miesto, daj Zhasnúť odkazy: prestanú platiť všetky odkazy na doklad, aj ten v odoslanom e-maile, a nový vytvoríš hneď potom.

E-mail a odkaz sú súčasťou Premium. Papier, PDF a tlač sú v každom pláne.

Vystavená príjemka ani výdajka sa nemení. Keď je v nej chyba, stornuj ju: vznikne storno s opačnými pohybmi v ten istý deň a sklad je taký, akoby doklad nebol. Potom napíš doklad znova. Storno sa už nestornuje.

Keď spočítaš tovar a na sklade je iný počet, než ukazuje SimFa, otvor kartu položky a daj Opraviť stav. Napíšeš, koľko je naozaj: viac zapíše príjemka Navyše na sklade, menej výdajka s dôvodom, ktorý vyberieš. Predvolený je Chýba na sklade; keď vieš, že tovar predala pokladnica, vyber Predaj mimo SimFa.