Texty a vzhľad e-mailu s dokladom
Uprav predmet, text a podobu e-mailu, s ktorým odchádza faktúra, a pošli si skúšku.
E-mail s dokladom je prvé, čo klient od teba dostane. V Štúdiu vzhľadu v režime E-mail upravíš jeho text aj podobu a hneď vidíš, ako ho klient uvidí na počítači aj v telefóne, vo svetlej aj tmavej pošte. Náhľad skladá ten istý program, ktorý e-mail posiela, takže vidíš presne to, čo odíde.
Kde ho nájdeš
Nastavenia, záložka Doklady a pošta, karta E-mailové šablóny, tlačidlo Otvoriť štúdio. Zo štúdia dokladu sa na e-mail prepneš hore prepínačom Doklad a E-mail.
- Otvoriť štúdio otvorí štúdio rovno na e-maile. Riadok nad tlačidlom povie, aký vzhľad a ktoré vlastné texty máš teraz.
Ako na to
- Nad e-mailom vyber Správu, napríklad Faktúra alebo Upomienka. Náhľad ukáže e-mail toho druhu s ukážkovými údajmi a údajmi tvojej firmy.
- Klikni na časť e-mailu: hlavičku, text, tlačidlá, platbu, podpis alebo pätičku. Vpravo sa otvoria jej nastavenia a v e-maile ju vyznačí rám.
- Prepni Počítač a Telefón, Svetlá pošta a Tmavá pošta a pozri, ako sa e-mail ukáže v rôznej pošte.
- Poslať skúšku na môj e-mail pošle e-mail na tvoju adresu a uvidíš ho vo svojej schránke. Predmet začína slovom Skúška.
- Uložiť vzhľad e-mailu. Nové e-maily pôjdu s ním, odoslané sa nemenia.
- Prepínač Doklad a E-mail.
- Klik na časť e-mailu ju vyznačí rámom a vpravo otvorí jej nastavenia.
- Časti e-mailu. Bodka na dlaždici znamená zmenu, ktorá ešte nie je uložená.
- Galéria s hotovými vzhľadmi.
Čo upravíš
- Hlavička - logo alebo iniciálky a meno firmy vľavo alebo na stred, pás atramentový alebo vo farbe firmy. Písmo na farebnom páse vyberie appka tak, aby sa dalo prečítať.
- Text - predmet a text každej správy. Premenné v zložených zátvorkách sa doplnia z dokladu: číslo, suma, splatnosť, firma, klient, variabilný symbol, účet, dátum vystavenia a kontaktná osoba. Vložíš ich klikom.
- Tlačidlá - farba (farba dokladu alebo vlastná), text tlačidla, ktoré otvorí doklad, a tlačidlo Potvrdiť doručenie.
- Platba - QR kód platby. Účet, variabilný symbol a suma ostávajú v e-maile vždy.
- Podpis - funkcia pod menom kontaktnej osoby a web. Meno, telefón a e-mail sú z Údajov firmy, ako na doklade.
- Pätička - tvoj text pod menom firmy a IČO, napríklad poďakovanie alebo zápis v registri, najviac 4 riadky.
- Písmo - bezpätkové alebo pätkové a bežná alebo väčšia veľkosť textu.
Galéria
Záložka Galéria ponúkne hotové vzhľady: Klasický, Firemný, Elegantný, Čitateľný a Stručný. Hotový vzhľad zmení podobu správy, farba, texty, podpis a pätička ostanú tvoje.
Čo sa nedá vypnúť
Platobný blok pri doklade na úhradu, odkaz na doklad, odkaz na nahlásenie podozrivého dokladu, prílohy a riadok Vystavené cez SimFa. Klient tak vždy vie zaplatiť a overiť si, od koho doklad prišiel.
Premium
Vlastné texty a vzhľad e-mailu sú súčasťou Premium. Bez neho odchádza predvolený e-mail, štúdio si vyskúšaš aj tak a skúšku si pošleš. Po skončení Premium sa uložený vzhľad zachová a s Premium sa vráti.
Na tablete
V Menu otvor Vzhľad faktúry. Texty e-mailov upravíš priamo tu, tlačidlo Upraviť vzhľad e-mailu na webe otvorí štúdio v prehliadači.
V telefóne
V Menu otvor Vzhľad faktúry. Texty e-mailov upravíš priamo tu, tlačidlo Upraviť vzhľad e-mailu na webe otvorí štúdio v prehliadači.
Napíš nám. Odpovedá človek z tímu. Účet na to nepotrebuješ.