Zálohová faktúra

1. 1Vystavíš zálohovú faktúru a pošleš ju klientovi.
2. 2Klient zaplatí, zálohová má tiež QR kód na platbu.
3. 3Tlačidlom Vytvoriť faktúru pri zálohovej pripravíš ostrú faktúru a vystavíš ju.

Keď klient zaplatil celú zálohovú, faktúra nesie tie isté položky s celou DPH a pod súčtom riadok Uhradené zálohou s číslom zálohovej, dňom platby a zaplatenou sumou. Na úhradu je 0 €, faktúra je hneď uhradená a v e-faktúre je záloha zaplatená vopred. Je to jedna faktúra za platbu aj dodanie, ako ju opisuje pokyn Finančnej správy k fakturácii (príklad 7), a klient platiteľ DPH si z nej odpočíta celú daň.

Pri čiastočne zaplatenej zálohovej faktúra odpočíta zaplatenú časť riadkom s DPH a klient doplatí zvyšok. Daň v riadku odpočtu je daň priznaná z jednotlivých platieb zálohy, preto sa daň sadzby na faktúre môže od sadzby zo základu líšiť o cent či dva, keď klient platil v niekoľkých mesiacoch.

Keď je dodanie nižšie než zaplatená záloha, faktúra je v mínuse: appka ju označí ako uhradenú a v detaile povie, koľko klientovi vrátiť. Dobropis k takej faktúre opravuje dodanie, nie zaplatenú zálohu.

Pri zálohovej môžeš zapnúť Po úhrade vystaviť faktúru a poslať ju klientovi (Premium, pri novej zálohovej je zapnutá). Keď klient zaplatí celú zálohovú, appka:

1. 1vystaví faktúru s tými istými položkami a celou DPH, pod súčtom Uhradené zálohou a na úhradu 0 €, takže je hneď uhradená,
2. 2ako deň dodania dá deň úhrady,
3. 3pošle ju klientovi ako ostatné faktúry, cez Peppol, keď v sieti je, inak e-mailom,
4. 4dá ti vedieť notifikáciou.

Pri čiastočnej úhrade appka čaká na celú sumu. Keď sa faktúra vystaviť nedá (mesiac dodania je uzavretý alebo máš k zálohovej rozpísaný koncept faktúry), povie ti prečo a skúša to znova každú hodinu. Platiteľ DPH má faktúru vystaviť do 15 dní od platby (§ 73).

Voľbu zmeníš v editore zálohovej alebo v jej detaile, kým nie je uhradená. Bez nej ti po úhrade príde správa, že zálohová je uhradená, a faktúru vystavíš tlačidlom pri zálohovej.

Keď klient zákazku zrušil a nezaplatenú zálohovú neuhradí, v jej detaile klikni na Zrušiť zálohovú, na webe môžeš pripísať aj dôvod. Zálohová nič nepýta: zmizne z Neuhradených aj z Po splatnosti, upomienky na ňu nepôjdu a na doklade má pečiatku ZRUŠENÁ. Číslo ostane v rade. Zálohová sa nemaže a dobropis k nej netreba, nie je daňový doklad.

Ak klient predsa zaplatí, klikni na Obnoviť zálohovú a úhradu zapíš ako zvyčajne. Zrušiť sa dá len zálohová bez zapísanej úhrady, ktorú ešte nevyúčtovala faktúra. Keď zákazku medzitým vyfakturovala faktúra z ponuky, zálohová sa už neobnoví, pýtala by tú istú prácu druhýkrát. Platbu klienta vtedy zapíš k faktúre.