Doklad k prijatej platbe
Platiteľ DPH vystaví k platbe zálohovej do 15 dní daňový doklad.
Keď ti klient zaplatí zálohovú faktúru pred dodaním, platiteľovi DPH vzniká daňová povinnosť dňom platby (§ 19 ods. 4 zákona o DPH). Zálohová faktúra daňový doklad nie je, preto k platbe do 15 dní vystavíš daňový doklad k prijatej platbe (§ 73). Klient platiteľ DPH si z neho odpočíta daň.
Ako ho vystavíš
Otvor zálohovú faktúru, ku ktorej je zapísaná úhrada. V jej detaile je karta Platby a doklady k platbe.
- Pri každej platbe vidíš deň a sumu.
- Klikni na Vystaviť doklad k platbe a potvrď. Doklad dostane číslo z radu DKP, napríklad DKP2026-001, a zmazať sa nedá.
- Pod platbou je, do kedy doklad vystaviť.
Po vystavení je pri platbe číslo dokladu. Klikni naň, doklad sa otvorí a pošleš ho klientovi e-mailom alebo odkazom ako ostatné doklady.
Všetky doklady k platbe nájdeš vo Faktúrach na záložke Zálohové, prepínačom Doklady k prijatej platbe nad zoznamom.
- Dátum prijatia platby stojí vedľa dátumu vystavenia.
- K zálohovej faktúre je číslo zálohovej, ku ktorej platba prišla.
- Položka Prijatá platba k zálohovej faktúre nesie základ a DPH podľa sadzieb zálohovej.
Pod súčtom je veta, že platba už prišla a doklad sa neuhrádza, preto doklad nemá QR kód ani splatnosť.
Vo výkaze a vo vyúčtovaní
Platba s dokladom ide do kontrolného výkazu (A.1) aj do priznania k DPH pod číslom dokladu, dňom platby a so základom a daňou z dokladu. Platba, ku ktorej doklad treba a ešte nie je, ide zatiaľ pod číslom zálohovej, aby daň nevypadla, a príprava podania sa na doklad spýta.
Faktúra za dodanie potom platbu odpočíta riadkom Odpočet zaplatenej zálohy s číslom dokladu a dňom platby, so základom a daňou z dokladu. Keď k zálohe vystavíš doklad k platbe, faktúra už nebude jedna faktúra s celou DPH a riadkom Uhradené zálohou: daň z platby nesie doklad a odpočet by klient uplatnil dvakrát. Ak už máš taký koncept faktúry, appka ho pri vystavení zmení na faktúru s odpočtom a pred vystavením ti to povie.
Do balíka pre účtovníctvo idú doklady k platbe ako PDF. Tržbou nie sú, tržbu nesie faktúra za dodanie.
Príklad: zálohová na 1 230,00 € s DPH 23 %, klient zaplatil 300,00 € dňa 20. 10. 2026. Doklad k platbe má základ 243,90 € a DPH 56,10 € a vystavíš ho do 4. 11. 2026. Po lehote karta povie, že uplynula, a doklad vystavíš čo najskôr.
Kým doklad chýba, appka ti ráno 10. deň od platby pripomenie lehotu notifikáciou a v zvončeku, po lehote ešte raz. Vypnúť si to vieš v Nastaveniach, v Notifikáciách, pri položke Doklad k prijatej platbe.
Kedy ho netreba
- Neplatiteľ DPH ho nevystavuje.
- Platba prišla v deň dodania alebo po ňom, daň nesie faktúra za dodanie.
- Platbu aj dodanie pokrýva jedna faktúra uhradená zálohou, ako ju opisuje článok Zálohová faktúra.
- Platby, ktoré prišli pred zavedením dokladov k platbe v SimFa, ostávajú pod zálohovou faktúrou a podané výkazy sa nemenia.
Pri zálohovej v cudzej mene a pri inom režime než tuzemskom, napríklad pri službe do EÚ, appka doklad k platbe zatiaľ nevystaví. Karta to povie a doklad vystav ručne v účtovnom programe.
Úhrada s dokladom
Úhradu, ku ktorej je doklad k platbe vystavený, nezrušíš: doklad je daňový a jeho číslo je v rade. Ak platba v skutočnosti neprišla, napíš podpore, doklad opravíme. Doklad k platbe sa ani neduplikuje, vzniká len z platby.
Na tablete
V appke otvor zálohovú faktúru. Karta Platby a doklady k platbe ukáže pri každej platbe deň, sumu a do kedy doklad vystaviť.
- Pri platbe stlač Vystaviť doklad k platbe a potvrď. Doklad dostane číslo z radu DKP a zmazať sa nedá.
- Po vystavení je pri platbe číslo dokladu. Stlač ho a doklad sa otvorí, odtiaľ ho pošleš klientovi.
Napíš nám. Odpovedá človek z tímu. Účet na to nepotrebuješ.