Archív: kde sú staršie doklady
Po dvoch rokoch idú vybavené doklady do archívu. Neuhradené nie.
Doklad starší ako dva roky, ktorý už nič nepýta, sa presunie do archívu. Nie je to zmazanie: ostáva celý, čitateľný a dá sa stiahnuť. Deje sa to samo, nemusíš nič nastavovať.
Kde ho nájdeš
V Faktúrach na záložke Archív, úplne vpravo vedľa Dobropisov. Alebo cez hľadanie - to do archívu vidí vždy, stačí napísať číslo dokladu alebo meno klienta.
Čo do archívu nejde
Neuhradená faktúra do archívu nejde, ani keď je stará. Kým ju klient nezaplatí, ostáva v zozname aj v čísle Neuhradené na Prehľade a platba z banky sa k nej spáruje. Do archívu odíde až po úhrade, alebo keď ju dobropis vyrovná do nuly.
To isté platí pre prijatý doklad, ktorý ešte čaká na úhradu (Nové alebo Na úhradu): ostáva v Schránke, kým ho nezaplatíš.
V archíve je teda len vybavené, a preto sa naň hromadné upomienky nevzťahujú.
Čo sa s archivovaným dokladom dá
- otvoriť a prečítať celý, aj s položkami a platobným ústrižkom,
- stiahnuť PDF alebo XML,
- vytvoriť z neho duplikát, teda nový doklad s tými istými položkami.
Napíš nám. Odpovedá človek z tímu. Účet na to nepotrebuješ.