Pravidelné faktúry

• jedného odberateľa, alebo skupinu odberateľov: každý dostane vlastnú faktúru s tými istými položkami, napríklad nájom piatim nájomníkom alebo paušál desiatim klientom
• fakturačnú adresu pri každom odberateľovi
• režim DPH pri každom odberateľovi: domácemu platí bežný režim, firme z inej krajiny EÚ appka navrhne prenesenie daňovej povinnosti (služba) alebo oslobodenie (tovar do EÚ), ako v novej faktúre. Kým režim zahraničného odberateľa nevyberieš, automatika mu faktúru nevystaví
• položky a poznámku na doklad
• menu položiek: eurá, alebo napríklad CZK či USD. Kurz NBS sa pri každej faktúre doplní z dňa pred dňom dodania a DPH bude na faktúre aj v eurách
• rytmus: mesačne, štvrťročne alebo ročne, a deň v mesiaci
• dátum dodania na faktúre: deň vystavenia, posledný deň predošlého mesiaca (štvrťroka, roka), alebo posledný deň mesiaca vystavenia. Faktúra vystavená 1. novembra za október tak má dodanie 31. októbra a zaradí sa do októbrového priznania k DPH
• dokedy: bez konca, do dátumu, alebo počtom faktúr, ktoré ešte vystaví; po poslednej faktúre pravidlo skončí samo. Pri skupine odberateľov je to počet vystavení: každé dá faktúru každému odberateľovi, takže pri dvoch odberateľoch a počte 2 prídu 4 faktúry
• prepínač Vystaviť automaticky: zapnutý vystaví doklad sám a odošle ho, vypnutý ti ho pripraví ako koncept a vystavenie potvrdíš ty

Pri automatickom vystavení vyberieš jeden z troch spôsobov:

• Cez Peppol: do účtovného softvéru klienta s doručenkou. Keď klient v sieti nie je alebo Peppol zlyhá, faktúra pôjde e-mailom.
• Cez Peppol aj e-mailom: originál cez Peppol a e-mailom kópia. Keď Peppol zlyhá, e-mail pôjde ako originál.
• Len e-mailom: firme s PDF, UBL XML a ISDOC.

Pri nastavení appka overí, či je klient v sieti Peppol, a podľa toho spôsob predvyberie. Pri skupine platí spôsob pre všetkých a kto v sieti nie je, dostane faktúru e-mailom. Súkromnej osobe ide faktúra vždy e-mailom s PDF. Keď slovenskej firme chýba súhlas so zasielaním e-mailom, faktúra počká a odíde sama, keď klient súhlas dá.

Po každom behu ti dáme vedieť notifikáciou a vo zvončeku, pri skupine jednou správou za všetkých odberateľov. Ozveme sa aj vtedy, keď sa niektorá faktúra nevystavila, napríklad pre zmazaný kontakt alebo nevybraný režim DPH zahraničného odberateľa: ostatné odídu a nevystavenú skúsime znova každé ráno, kým dôvod neopravíš. E-mail o behu si zapneš v Nastaveniach, v Notifikáciách.

Týždeň pred poslednou faktúrou pravidla s koncom ti to pripomenieme, aby sa dalo včas predĺžiť.

Na obrazovke Pravidelné je pri každom predpise dátum najbližšieho vystavenia, koniec a história tých, čo už odišli. Pri skupine rozbalíš odberateľov: kto beží, kto stojí, komu sa posledná faktúra nevystavila a koho faktúry z pravidla sú po splatnosti.