Viac číselných radov
Stravné, nájom či iná činnosť s vlastným číslovaním a variabilným symbolom.
Každá firma má hlavný rad: faktúra 2026-0001, zálohová ZF2026-001, dobropis D2026-0001. Keď niektorá činnosť potrebuje vlastné číslovanie, pridáš jej ďalší číselný rad s kódom. Faktúra v rade Stravné s kódom S dostane číslo S2026-0001, zálohová ZFS2026-001 a dobropis DS2026-0001.
Napríklad škola fakturuje nájom telocvične a elektrinu v hlavnom rade a stravné v rade Stravné na stravovací účet. Rad pridá raz, pri položke Stravné ho nastaví a ďalej sa o nič nestará.
Nastavenie krok za krokom
- V Nastaveniach, časť Firma, otvor kartu Číselné rady a platba daní a pod hlavným radom klikni Pridať číselný rad.
- Napíš názov, napríklad Stravné. Kód sa navrhne sám a môžeš ho prepísať: 1 až 3 písmená bez diakritiky. Pod formulárom vidíš čísla, ktoré doklady radu dostanú. Pri viacerých účtoch vyber aj Účet na faktúry radu, napríklad Stravovací.
- Prechádzaš z iného programu? Pri druhu dokladu v rade klikni Upraviť a zadaj číslo, ktorým má rad pokračovať.
- V Položkách vyber pri položke Číselný rad, napríklad Stravné. Rovnako to ide pri klientovi v Kontaktoch a pri pravidelnej faktúre.
- Na faktúre SimFa rad vyberie sama a povie prečo. Pred vystavením ho môžeš zmeniť.
- Pridať číselný rad: názov, kód a druhy dokladov.
- Rad s ďalším číslom a variabilným symbolom každého druhu, pod ním pravidlá: položky, klienti a pravidelné faktúry, ktoré idú do radu samy.
Variabilný symbol
Platby za faktúry z rôznych radov sa nesmú zameniť. Preto má každý ďalší rad vlastnú číslicu na začiatku variabilného symbolu: faktúra S2026-0001 má VS 120260001, faktúra hlavného radu 2026-0001 ostáva s VS 20260001. Banka tak platbu spáruje so správnou faktúrou. Kód a číslica VS sa po pridaní radu nemenia, sú v číslach vystavených faktúr.
Ktorý rad dostane faktúra (Premium)
- rad, ktorý vyberieš navrchu editora v poli Číselný rad,
- rad dokladu, z ktorého faktúra vzniká (dobropis, vyúčtovanie zálohovej, opravná faktúra),
- rad klienta (Kontakty, Predvolené pre doklady, Číselný rad),
- rad položky z cenníka (Položky, Číselný rad), keď ho majú všetky položky z cenníka rovnaký; riadok napísaný ručne o rade nerozhoduje,
- hlavný rad.
- Rad, do ktorého faktúra pôjde, a pod ním dôvod: tu položka z cenníka.
Účet radu: faktúra v rade s účtom pôjde na ten účet, ak ho neurčí klient alebo ty, pozri Viac bankových účtov.
Keď položky patria do rôznych radov (nájom a stravné), editor ťa upozorní: vystav radšej dve faktúry. Rad vybraný ručne ostane, kým ho nevrátiš tlačidlom Vrátiť podľa pravidiel. Potvrdenie pred vystavením povie číslo, rad aj variabilný symbol a vo Faktúrach nájdeš doklady jedného radu filtrom Rad.
Poradie a zákon
Každý rad má vlastné poradie čísel a dátumov: nový doklad v rade nemôže mať skorší dátum vystavenia ako predošlý v tom istom rade. Zákon o DPH od 1. 1. 2027 výslovne pripúšťa číslo faktúry založené na jednej alebo viacerých sériách (§ 74 ods. 1 písm. c), ak faktúru jednoznačne určí. SimFa preto nedovolí kód, ktorý by dal číslo iného druhu dokladu: P je ponuka, DL dodací list.
Archivácia a Free
Rad, ktorý už nepotrebuješ, archivuješ v okne Upraviť rad. Vystavené faktúry si čísla nechajú, nové pôjdu podľa pravidiel do iného radu a rad sa dá kedykoľvek znova používať. Ďalšie rady a pravidlá sú v Premium; po jeho skončení rady aj faktúry ostávajú a nové doklady idú do hlavného radu.
Na tablete
V Menu, v karte Číselné rady a banka, vidíš pri každom rade ďalšie číslo a variabilný symbol a tlačidlom Upraviť posunieš ďalšie číslo. Rad pridáš a premenuješ na webe v Nastaveniach.
V editore je rad navrchu, nad klientom, aj s dôvodom. Ťuknutím naň vyberieš iný rad.
V telefóne
V Menu, v karte Číselné rady a banka, vidíš pri každom rade ďalšie číslo a variabilný symbol a tlačidlom Upraviť posunieš ďalšie číslo. Rad pridáš a premenuješ na webe v Nastaveniach.
V editore je rad navrchu, nad klientom, aj s dôvodom. Ťuknutím naň vyberieš iný rad.
Napíš nám. Odpovedá človek z tímu. Účet na to nepotrebuješ.