Kontakty a súhlas so zasielaním
Odberatelia na jednom mieste, a prečo sa appka pýta na súhlas.
Kontakt zadáš raz a pri každej ďalšej faktúre ho už len vyberieš. Stačí IČO, názov aj adresu doplní register.
- Hľadanie podľa mena alebo IČO a filter Dlhujú: klienti, ktorí ti niečo dlhujú.
- Nový kontakt, stačí IČO.
- Riadok kontaktu: IČO a koľko klient dlhuje, alebo že má vyrovnané. Bodka pri mene ukazuje súhlas so zasielaním (zelená, keď ho klient dal).
Načo je súhlas so zasielaním
Faktúru e-mailom smieš posielať len tomu, kto s tým súhlasí. Nový kontakt preto začína bez súhlasu, nikdy sa nepredpokladá.
- Vyžiadať súhlas pošle klientovi e-mail s odkazom. Odkaz platí 30 dní.
- Kým klient nereagoval, stav je čaká a po chvíli sa dá pripomenúť.
- Súhlas vieš zapísať aj ručne, keď ti ho dal inak, napríklad v zmluve alebo e-mailom.
Ten istý súhlas stačí aj na e-faktúru: platiteľ DPH ju firme smie do 30. 6. 2030 poslať e-mailom namiesto Peppolu. Postup je v návode E-faktúry e-mailom do 30. 6. 2030.
Viac fakturačných adries
Odberateľ s pobočkami nemusí byť tri kontakty. Ku kontaktu si pridáš fakturačné adresy: centrálu, prevádzku, adresu jeho účtovníctva.
- Pri vystavení dokladu vyberieš adresu, na ktorú faktúra ide. Bez výberu platí predvolená, takže bežne nemusíš robiť nič.
- Adresa môže mať vlastný e-mail. Vtedy tam pôjde faktúra aj výzva na úhradu, nie na e-mail kontaktu.
- Prázdne políčko adresy sa doplní z kontaktu, takže pobočke stačí zadať ulicu a obec.
- Meno na doklade vyplň len pri organizačnej zložke, ktorá má na faktúre stáť vlastným menom. IČO, DIČ a IČ DPH ostávajú spoločné, pobočka nie je iný daňový subjekt.
Schránka klienta v sieti Peppol
Či má klient schránku na e-faktúry, zistí appka sama pri pridaní aj úprave kontaktu, podľa IČ DPH alebo DIČ, teda aj pri neplatiteľovi DPH.
- Pod poľom Peppol ID to vidíš ešte pred uložením.
- Klientovi bez IČ DPH sa adresa zo siete uloží ku kontaktu, platiteľovi ju odoslanie zloží z IČ DPH.
- Kto schránku ešte nemá, toho appka preverí každé ráno. Keď si ju zapne, povie ti to zvonček a faktúra mu môže ísť ako e-faktúra.
- Keď sa sieť nedá opýtať, nič sa neprepíše: „nevieme" nie je „nemá".
Napíš nám. Odpovedá človek z tímu. Účet na to nepotrebuješ.