Hromadná faktúra pre skupinu
Položky zadáš raz a každý klient zo skupiny dostane vlastnú faktúru.
Stravné za mesiac, nájomné, členské či servis pre viac klientov naraz. Položky zadáš raz, pri každom klientovi upravíš množstvo a každý dostane vlastnú faktúru so svojou splatnosťou, jazykom, radom aj účtom. Platí to, čo má nastavené klient, inak jeho skupina.
Kde ju nájdeš
- Vo Faktúrach pod Nový doklad vyber Hromadná faktúra.
- Na karte skupiny v Skupinách klientov klikni na Hromadná faktúra.
- Klientov bez skupiny označ v Kontaktoch a v páse dole vyber Hromadná faktúra.
Ako na to
- Položky zadáš raz: názov, množstvo, jednotku a cenu. Uloženú položku vyberieš aj zo svojich Položiek, stačí napísať časť názvu.
- Pri klientovi upravíš množstvo. Prázdne pole je predvolené množstvo, nula položku klientovi vynechá.
- Pri každom klientovi vidíš sumu jeho faktúry.
V Súhrne uvidíš počet faktúr a sumu spolu. Ak chceš, doplníš názov dávky, dátum dodania a poznámku na faktúry.
Koncepty alebo hneď poslať
- Vytvoriť koncepty: faktúry vzniknú bez čísla. Prezrieš ich vo Faktúrach v záložke Koncepty a potom ich pri dávke vystavíš a pošleš naraz tlačidlom Vystaviť a poslať koncepty. Koncept, ktorý medzitým odišiel z jeho detailu, druhýkrát neodíde, a zmazaný sa nevystaví. Upravený koncept odíde tak, ako je uložený.
- Vystaviť a poslať: každá faktúra dostane číslo a odíde klientovi, e-faktúrou cez Peppol, inak e-mailom, ak klient dal súhlas. Faktúra, ktorá neodíde, ostane vystavená a pošleš ju z jej detailu.
- Faktúry vznikajú na pozadí. Obrazovku môžeš zavrieť, priebeh uvidíš pri dávke a keď je hotovo, povie ti to zvonček.
Keď sa niečo nepodarí
- Klient zo zahraničia bez vybraného režimu DPH faktúru nedostane. Režim vyber v jeho Predvolených pre doklady a pri dávke klikni na Skúsiť znova.
- Klient bez adresy dostane faktúru len s menom.
- Chyba pri jednom klientovi ostatných nezastaví. Skúsiť znova vystaví len tie faktúry, ktoré chýbajú, žiadna nevznikne dvakrát.
- Predošlé dávky nájdeš pod formulárom v časti Predošlé hromadné faktúry.
Mena a kurz
Ceny zadáš v mene dávky. Faktúra v inej mene než euro dostane kurz NBS zo dňa pred dodaním, rovnako ako pravidelná faktúra. Kým appka kurz k tomu dňu nemá, dávka sa nespustí a obrazovka povie prečo.
Na tablete
Hromadnú faktúru vystavíš na webe. V appke potom nájdeš hotové faktúry vo Faktúrach a zvonček ti povie, keď dávka dobehne.
V telefóne
Hromadnú faktúru vystavíš na webe. V appke potom nájdeš hotové faktúry vo Faktúrach a zvonček ti povie, keď dávka dobehne.
Napíš nám. Odpovedá človek z tímu. Účet na to nepotrebuješ.