Inventúra zásob

V Sklade otvor záložku Inventúry a klikni na Nová inventúra. Vyberieš druh:

• Ročná inventúra: zásoby k 31. 12., ktoré žiada zákon. Počíta sa naslepo: obrazovka počítania stav v SimFa neukazuje, aby ho nikto len neodpísal. Kto má prístup k Skladu, stav vidí na karte položky, takže je to pomôcka proti odpisovaniu, nie zámok. Spočítať ju môžeš kedykoľvek od 1. 1. do 31. 1. ďalšieho roka, stav k 31. 12. SimFa dopočíta. V januári ponúkne minulý rok, kým jeho inventúra nie je uzavretá. Ročnú uzavretú pred koncom roka SimFa dopočíta príjmami a výdajmi až do

1. 112.: kým rok trvá, je stav k 31. 12. na súpise predbežný, potom konečný.

• Kontrola stavu: prepočítanie vybraných alebo všetkých položiek kedykoľvek v roku. Pri počítaní vidno stav v SimFa a rozdiely sa zapíšu v deň počítania.

Naraz beží len jedna inventúra a ročná za rok je jedna: chybnú najprv stornuj. Inventúru zakladá, uzatvára a stornuje človek s právom „Meniť údaje firmy a bankový účet", počítať môže každý s právom „Vystaviť a odoslať doklad".

Po Začať počítať sa otvorí zoznam položiek. Počítať môžeš tromi spôsobmi:

• do poľa Naskenuj kód alebo hľadaj položku skenuješ čiarové kódy čítačkou (každý sken pridá kus, kartón s vlastným kódom celý kartón) alebo napíšeš názov či kód,
• pri položke pridáš alebo uberieš kus tlačidlami,
• pri položke napíšeš spočítaný počet.

Počítať môže viac ľudí naraz, ich zápisy sa sčítajú. Kto skončí, klikne na Odovzdať moje počítanie: na súpise bude potvrdené jeho meno a čas. Predaj po spočítaní položky rozdiel nemení. Keď sa položka hýbala počas počítania, SimFa to pri nej povie a odporučí ju prepočítať naraz. Storno chybného dokladu po spočítaní rozdiel opraví: počíta sa, akoby doklad nebol.

V appke SimFa otvor Sklad: kým inventúra prebieha, navrchu je jej karta. Ťukni na ňu a počítaj:

• Skenovať kódy otvorí kameru: každý kód pridá kus, kód kartónu celé balenie a pod hľadáčikom vidíš, čo sa zapísalo,
• pri položke pridáš alebo uberieš kus, alebo napíšeš spočítaný počet.

V sklade bez signálu počítaš ďalej: zápisy čakajú v telefóne a odídu samy, keď sa spojenie obnoví, aj keď appku medzitým zavrieš. Pod priebehom vidíš, koľko ich ešte čaká. Odovzdať moje počítanie najprv pošle všetko, čo čaká v telefóne. Inventúru zakladáš, porovnávaš a uzatváraš na webe.

Keď je všetko spočítané, klikni na Skontrolovať rozdiely. Rozdiely vidí len ten, kto inventúru uzatvára. Pri každej položke je Sedí, Chýba alebo Navyše:

• pri tovare, ktorý chýba, vyber príčinu: Chýba na sklade, Predaj mimo SimFa, Spotreba vo firme, Likvidácia, Dar, Vlastná spotreba alebo Krádež. Predvolená nie je žiadna: chýbajúci tovar mohol odísť aj cez pokladnicu,
• tovar navyše sa ocení cenou, za akú by sa dal obstarať; SimFa navrhne poslednú nákupnú cenu,
• nespočítanú položku spočítaj, alebo potvrď, že na sklade nie je,
• ak rozdiel spôsobil nezapísaný doklad (príjemka, výdajka alebo faktúra), zapíš ho s dňom pred počítaním. Pri uzavretí sa s ním počíta.

Inventúra sa neuzavrie, kým nie je nič spočítané, kým je spočítaný počet pod nulou alebo v SimFa v čase počítania mínus, a kým chýba príčina alebo cena tovaru navyše. Mínus vyrieši príjem s dňom pred počítaním; keď položku sklad sleduje až od dňa počítania, zruš inventúru, zapíš príjem a spočítaj ju znova. Potom klikni na Uzavrieť inventúru: rozdiely sa zapíšu do skladu ako pohyby s dňom počítania, pri ročnej spočítanej v januári s dňom 31. 12. Chýbajúci tovar a tovar navyše sa navzájom nezapočítavajú.

Uzavretá inventúra má súpis a zápis: stav po položkách s cenou a hodnotou, rozdiely a manko a prebytok zvlášť, s náležitosťami podľa § 30 zákona o účtovníctve. Stiahneš ich ako PDF alebo vytlačíš. Manko je len tovar, ktorý chýba bez príčiny (Chýba na sklade); chýbajúci tovar so známou príčinou, napríklad predaj mimo SimFa alebo spotreba, je na zápise úbytok.

Miesto uloženia, hmotne zodpovednú osobu, ďalších, kto počítal, a poznámku vyplníš ešte pred uzavretím v karte vedľa počítania a uložíš tlačidlom Uložiť údaje súpisu. Hmotne zodpovedná osoba s účtom v SimFa potvrdí súpis po uzavretí tlačidlom Potvrdiť súpis; kto účet nemá, má na súpise riadok na podpis.

Súpis aj zápis idú do balíka pre účtovníctvo za mesiac, ku ktorého dňu sa inventúra robila; ročná teda do decembra.

• Uzavretú inventúru opravíš len stornom: Stornovať vráti jej rozdiely opačnými pohybmi, súpis dostane pečiatku STORNOVANÁ a môžeš začať novú. Keď tie isté položky prepočítala novšia inventúra, stornuj najprv ju.
• Za uzavretou inventúrou nestornuješ príjemku či výdajku spred počítania ani nezapíšeš doklad so skorším dňom: počítanie ten tovar už zahrnulo a pohol by sa druhýkrát. Ak bol doklad chybný, stornuj najprv inventúru.
• Rozbehnutú inventúru zrušíš tlačidlom Zrušiť inventúru: do skladu nezapíše nič a zápisy počítania ostanú v histórii.

Keď stav počíta e-shop alebo pokladnica, nahraj jeho súbor v záložke Inventúry: vznikne kontrola stavu s počtami zo súboru (článok Ako funguje sklad).

Súpis ročnej inventúry je podkladom pre zásoby v závierke a v priznaní k dani z príjmov (článok Sklad v závierke a v priznaní). V decembri a januári pripomenie záložka Inventúry, dokedy treba ročnú inventúru spočítať.