Kategórie nákladov

• Telefón
• Internet
• Hosting a domény
• Tlač a materiál
• Kancelária
• Softvér
• Ostatné

Vlastné kategórie si pridáš v Nastaveniach, na karte Kategórie nákladov; v Nákladoch sa kategórie používajú, nezakladajú - pod pásom čipov je preto odkaz Upraviť kategórie, ktorý tú kartu otvorí. „Ostatné" je posledné zámerne a nedá sa zmazať: doklad bez kategórie musí mať kam spadnúť, inak by sa v prehľade stratil.

Keď máš v Banke výpisy a v období je platba bez dokladu, pribudne pod súčtami časť Z výpisu z banky. Sú v nej platby z účtu, ku ktorým doklad chýba, a výdavky s vybratým druhom, napríklad poplatok banke alebo poistné. Každý riadok nesie pečiatku Z VÝPISU.

• Pri platbe bez dokladu klikni na Doplniť doklad a platba sa otvorí v Banke, kde k nej doklad pustíš.
• Platba, ktorá už doklad má, tu nie je. Jej náklad je medzi dokladmi, takže nič nie je v Nákladoch dvakrát.

Kategória už nie je len tvoja pomôcka na prehľad. Keď doklady zaúčtuje Účtovník Robo, predkontácia sa riadi práve ňou: ku každej kategórii je v Nastaveniach priradený účet nákladov a Robo z neho účtuje.

• Účty nájdeš v Nastaveniach, v záložke Účtovník Robo, na karte Účtovníctvo. Pri bežných kategóriách ich appka navrhne sama.
• Kategória bez priradeného účtu nie je chyba, ale Robo pri nej povie, že účet chýba, a vypýta si ho, kým doklad zaúčtuje.
• Pravidlo si vieš nechať zapamätať pre dodávateľa, vtedy má prednosť pred kategóriou. Pravidlo, jeho zmena aj zrušenie platia pre doklady, ktoré Robo ešte nezaúčtoval; zaúčtované ostanú na svojom účte.