Kniha jázd

1. 1Otvor Zapnutie knihy jázd. Vstup je aj v Nastaveniach v karte DPH pri osobných autách, pri aute s celým odpočtom.
2. 2Vyber auto. Keď v evidencii nie je, Pridať auto otvorí formulár priamo v sprievodcovi. Odfotiť osvedčenie ho predvyplní z fotky osvedčenia o evidencii (ŠPZ, značka, kategória, palivo, prvá evidencia); údaje o držiteľovi sa neberú.
3. 3Platiteľ DPH pri osobnom aute vyberie, ako auto používa: Len na podnikanie: celá DPH alebo Aj súkromne: 50 % DPH. Keď sú k autu doklady, SimFa ukáže, o koľko by bol odpočet za posledné 3 mesiace vyšší. Auto kúpené od
4. 41. 2026 s odpočtom 50 % prejde na celú DPH až od 1. 1. ďalšieho roka (§ 85n ods. 10); keď jazdilo len na podnikanie od kúpy, kniha sa dá začať dňom kúpy.
5. 5Zadaj stav tachometra a odkiaľ zvyčajne vyrážaš: zo sídla alebo z domu.
6. 6Klikni na Zapnúť knihu jázd. SimFa hneď prejde doklady od začiatku mesiaca a povie, koľko jázd našla.

Kniha jázd potom pribudne v menu. Firma, ktorá ju pri žiadnom aute nezapla, ju v menu nevidí. Ďalšie auto pridáš priamo v knihe tlačidlom + Pridať auto, netreba chodiť do Vozidiel v Nastaveniach: formulár sa dá vyplniť aj z fotky osvedčenia o evidencii. Auto je jedno pre knihu aj pre daň z vozidiel.

Pri aute len na podnikanie ukáže karta mesiaca, o koľko viac DPH odpočítaš vďaka knihe: polovicu dane z dokladov auta (palivo, nabíjanie, servis, parkovanie), ktorá by sa bez záznamov neodpočítala, a súčet za rok. Počíta sa rovnako ako v priznaní k DPH.

Okrem sídla si firma pridá ďalšie adresy: prevádzku, sklad, kanceláriu, home office človeka z tímu, účtovníctvo, domov alebo iné miesto. V knihe klikni na Miesta a potom + Pridať miesto, vyber druh a zadaj adresu. Náš server ju nájde na mape, aby sa dali spočítať kilometre.

• Miesta platia pre všetky autá firmy.
• Appka ich ponúkne v Kam teraz? a kniha pri Nová jazda.
• Veta ich spozná podľa druhu: „ráno do skladu a späť", „na prevádzku", „do účtovníctva".
• V Auto a nastavenia v karte Ako SimFa zapisuje vyberieš, odkiaľ auto vyráža. Z toho miesta sa deň zvyčajne skladá; keď skončí inde, povieš to pri dni (Koniec).
• Naučené miesta (klienti, dodávatelia, pumpy) sú po skupinách a pri dlhom zozname sa dajú hľadať podľa mena, ulice či obce. Ikonou ceruzky miesto premenuješ.
• Cieľ napísaný pri jazde („do Popradu") je v skupine Adresy z jázd, nie medzi miestami firmy. Ikonou špendlíka mu doplníš adresu.

Vodič je povinný údaj každej jazdy. V Auto a nastavenia karta Vodiči auta ukáže, kto má auto teraz a kto ho mal predtým. Odovzdať auto vyberie člena tímu, zamestnanca alebo napíše meno, deň a stav tachometra.

• Jazdy, ktoré zapísala SimFa, dostanú vodiča platného v ich deň.
• Jazdy zapísané ručne, vetou alebo v appke si vodiča nechajú, v appke je ním ten, kto jazdu ťukol.
• História vodičov je aj v PDF, Exceli a CSV pre daňový úrad.
• Protokol pri každom odovzdaní stiahne protokol o odovzdaní a prevzatí vozidla na podpis: vozidlo, stav tachometra, platné diaľničné známky a termíny auta, doklady, kľúče a výbava na odškrtnutie a miesto na poškodenia.

Ľudí, ktorí jazdia autami firmy, má firma informovať, že ich jazdy zapisuje (čl. 13 GDPR). Stačí im dať napríklad túto vetu:

Položka faktúry či dodacieho listu v dňoch, napríklad „3 dni montáže", znamená výjazd každý z tých dní: SimFa navrhne jazdu na každý pracovný deň končiaci dňom dodania, víkendy a sviatky preskočí.

Mesačný výpis karty (Slovnaft, OMV, Shell, MOL a ďalšie) nahraný do Prijatých sa v knihe rozdelí na jednotlivé tankovania: auto podľa ŠPZ v riadku, deň, čas, stanica a stav km, ak ich výpis uvádza. Tankovanie sa zaradí do mesiaca, keď sa tankovalo, aj keď výpis prišiel až v ďalšom mesiaci.

Karta Cestovné náhrady a stravné spočíta z jázd na podnikanie stravné za každý deň pracovnej cesty: od prvého odchodu po posledný návrat, 5 až 12 hodín, nad 12 a nad 18 hodín podľa súm z oznámení ministerstva práce. Pri aute zamestnanca (v Nastaveniach daňovník e) pridá základnú náhradu za každý aj začatý km a náhradu za pohonné látky: spotreba z technického preukazu plus 10 % a cena z bločku, ktorú môžeš prepísať. Bez bločku SimFa vezme cenu Štatistického úradu platnú v deň nástupu na cestu. Sumy sa zaokrúhľujú na cent nahor.

Náhrady patria človeku, nie autu. SimFa ich ráta vodičovi jazdy: keď auto v mesiaci viedli viacerí, karta ukáže stĺpec Kto a súčet pre každého zvlášť. Dvaja vodiči v jeden deň majú každý svoju pracovnú cestu. Spolujazdcovi patrí stravné tiež, SimFa ho nepozná, pridáš ho pri vyúčtovaní.

Pri každom človeku je tlačidlo Vyúčtovanie: PDF za mesiac s dňami, trasou, časmi a sumami. Človek ho podpíše a firma schváli, ako to žiada zákon o cestovných náhradách.

Pri elektroaute karta Nabíjanie doma v dani z príjmov spočíta výdavok podľa § 19 ods. 2 písm. l) bod 4 zákona o dani z príjmov: km na podnikanie z knihy × spotreba z osvedčenia o evidencii × cena elektriny pri domácom nabíjaní, ktorú za mesiac vyhlasuje Štatistický úrad SR. Cenu SimFa predvyplní, keď ju úrad za mesiac vyhlásil; inak ju zadáš z vyhlásenia úradu.

Pod kartou mesiaca je Mapa mesiaca s cestami, ulicami a mestami. Každá trasa mesiaca má svoju farbu, hrubšia čiara znamená viac jázd. Prepínač Kde najčastejšie zafarbí trasy od žltej po červenú podľa počtu jázd. Mapu posúvaš a približuješ, na telefóne dvoma prstami.

• Klik na trasu na mape alebo v zozname vedľa nej trasu zvýrazní a ukáže jej jazdy. Každá jazda otvorí svoj detail.
• Klik na miesto ukáže, čo je to za miesto a koľko jázd tam v mesiaci bolo.

Rovnakú mapu má aj detail jazdy: čiara trasy po cestách, začiatok ako krúžok, cieľ ako bod a pod mapou priebeh jazdy s časom odchodu a príchodu.

Mapu aj trasy kreslí náš server z dát OpenStreetMap, prehliadač nič cudzie nenačíta. Keď prehliadač interaktívnu mapu nezobrazí, ukáže trasy nad obrysom Slovenska.

Pri aute využívanom aj súkromne sa výdavky na auto uznajú paušálom 80 % alebo v pomere jázd na podnikanie, ktorý preukáže kniha (§ 19 ods. 2 písm. t) zákona o dani z príjmov). Karta Súkromné jazdy v Auto a nastavenia ukáže pomer km za rok a povie, čo je výhodnejšie.

V Auto a nastavenia karta Nálepka do auta stiahne hárok so štyrmi nálepkami. Vodič QR kód naskenuje fotoaparátom telefónu, otvorí sa appka SimFa pri knihe tohto auta a jazdu začne jedným ťuknutím. Kód nesie len označenie auta, žiadne údaje o firme ani o jazdách.

V Auto a nastavenia karta Pripomienky auta stráži STK, emisnú kontrolu, povinné zmluvné a havarijné poistenie, diaľničnú známku, servis a prezutie.

• STK a emisnú kontrolu SimFa predvolí z prvej evidencie (osobné auto a dodávka: prvá do 4 rokov, potom každé 2 roky) alebo z dokladu zo stanice. Elektroauto emisnú kontrolu nemá.
• Servis sa pripomenie podľa km aj dátumu, čo príde skôr; z dokladu za servis so stavom km a zo zadaného intervalu.
• Poistku SimFa pripomenie 8 týždňov pred výročím: výpoveď musí prísť aspoň 6 týždňov pred koncom poistného obdobia.
• Vybavené posunie termín: STK o 2 roky, servis o interval, poistku o rok.

Čo sa blíži, ukáže karta mesiaca v knihe, Kalendár aj oznam.

V Auto a nastavenia karta Diaľničné známky drží všetky známky auta: slovenskú, českú, rakúsku, maďarskú, slovinskú aj švajčiarsku.

• Pri známke vyber štát, druh a deň začiatku; koniec SimFa navrhne podľa druhu (slovenská a česká ročná 365 dní, rakúska do 31. januára). Oprav ho podľa dokladu.
• Doklad za známku z Prijatých SimFa ponúkne sama, stačí ťuknúť Pridať.
• Pripomienka príde pred koncom známky, ktorá končí najskôr: pri ročnej dva týždne vopred, pri desaťdňovej dva dni. Už kúpená ďalšia známka pripomienku posunie.
• Keď medzi dvoma známkami ostanú dni bez známky, karta na to upozorní.

• Faktúra alebo dodací list s adresou klienta: jazda zo sídla ku klientovi v deň dodania a späť.
• Ponuka podpísaná u klienta a stretnutie v poznámkach s časom.
• Bloček z tankovania, nabíjania, servisu či parkovania v Prijatých: z eKasy sa vezme čas nákupu a adresa prevádzky, auto bolo o 14:18 na stanici v Senci. Auto k dokladu určí to isté pravidlo ako odpočet DPH, pri viacerých autách aj ŠPZ na doklade alebo palivo podľa pohonu.
• Trasu a kilometre počíta náš server z mapových dát OpenStreetMap. Adresy klientov neodchádzajú k nikomu inému.
• Doklad s časom je pevný bod dňa, ostatné časy sa k nemu priradia tak, aby sa jazdy neprekrývali.
• Účel napíše SimFa z dokladu, napríklad „Servis u klienta Novák, faktúra 2026-0042".

Isté jazdy, napríklad stretnutie s časom, sa zapíšu rovno. Pri ostatných príde otázka: „Bola 15. 10. jazda k Novák s. r. o.?"

• Áno zapíše jazdy k miestu tak, ako ich SimFa poskladala, aj s ďalšími zastávkami dňa.
• Nie jazdu nezapíše a zvyšok dňa zošije: auto neostane stáť u klienta, kam nešlo, a cesta pokračuje z predošlej zastávky.
• Tam sa nechodí zruší aj ostatné otázky k tomu istému miestu.

Po dvoch potvrdených jazdách ku klientovi ich SimFa k nemu zapisuje sama.

Jazda nemusí byť tam a späť. SimFa skladá deň ako reťaz zo sídla cez všetky zastávky naspäť. Keď deň skončil inde, v hlavičke dňa ťukni na Koniec a vyber miesto firmy (domov, prevádzka, sklad) alebo Auto ostalo pri poslednej zastávke. Km sa prepočítajú z trasy a ďalší deň začne SimFa tam, kde auto ostalo.

Pri ručnom zápise napíš celú cestu jednou vetou, napríklad „dnes zo sídla k Novákovi, potom do skladu a domov". Každý úsek sa zapíše ako samostatná jazda.

Jazdy pribúdajú, aj keď knihu neotváraš: SimFa ich zapisuje v noci a cez deň do 15 minút po novej faktúre, dodacom liste, stretnutí alebo prečítanom bločku. Do desiateho dňa doplní aj minulý mesiac, kým nie je uzavretý. Ozve sa len vtedy, keď čaká otázka alebo uzávierka, tak často, ako nastavíš pri aute.

Firma s viacerými autami dostane jazdu z faktúry len v jednom aute: stretnutie patrí autu jeho vodiča, inak príde otázka a „Nie" ju pošle ďalšiemu autu.

V appke je Kniha jázd v Menu (na tablete v bočnom páse), len pri zapnutej knihe. Kam teraz? ponúkne zastávky dnešného plánu výjazdov, dnešné stretnutia, klientov z dnešných faktúr a miesta, kam sa často jazdí. Ťuknutím sa jazda začne, na mieste ťukni na Som tu a kilometre dopočíta trasa. Účel sa vezme z poslednej jazdy k tomu istému miestu a v detaile jazdy sa dá zmeniť. Ťuknutie omylom zruší Zrušiť (appka sa najprv spýta). Poloha sa nezisťuje.

• Šípka pri cieli a Navigovať pri rozbehnutej jazde otvoria navigáciu v Mapách.
• Dnes na mape (pri dnešnom výjazde v pláne) otvorí deň na mape na webe.
• Funguje aj bez signálu: ťuknutie sa uloží v telefóne s časom ťuknutia a odíde samo, keď je signál. Jazda má čas ťuknutia, nie čas, keď odišla.

Klikni na Nová jazda a napíš jednu vetu, napríklad „včera zo sídla k Novákovi do Trnavy a späť, servis". SimFa ukáže trasu, kilometre a časy; jazdy zapíše až po tlačidle. Namiesto písania stačí diktovanie na klávesnici. V appke je to karta Jazda bez dokladu v Knihe jázd.

• Dnes tam a späť pod poľom vety ponúkne ciele dňa ako Kam teraz? v appke. Ťuknutie ukáže cestu tam a späť s km, časmi a účelom z poslednej jazdy k miestu.
• Body trasy v návrhu zmeníš, posunieš šípkami, odoberieš aj pridáš. Kilometre a časy sa hneď prepočítajú.
• Optimalizovať poradie nájde poradie zastávok s najmenej časom a km. Začiatok ostáva, návrat do sídla či domov tiež. Pri citeľnej úspore ho SimFa ponúkne sama; Použiť poradie zvoľ, keď sa naozaj jazdilo v tomto poradí.

Plán výjazdov v hlavičke knihy je voliteľný: kam auto pôjde, nie kde už bolo.

• Naplánovať výjazd: deň, odchod a zastávky. Pri zastávke čas na mieste a pevný čas stretnutia; SimFa dopočíta príchody, km, čas za volantom a ukáže trasu na mape. Optimalizovať poradie nájde poradie s najmenej časom a km, aj s ohľadom na pevné časy.
• Naplánovať mesiac v troch krokoch: koho navštíviť (klienti z knihy a tí, ktorým príde termín návštevy; ďalších nájdeš v hľadaní aj z Kontaktov), kedy (dni v kalendári, aj sobota či sviatok, odchod a limit dňa) a návrh. SimFa ich rozdelí do dní podľa oblasti; deň, ktorý už výjazd má, označí bodkou. Nič sa neuloží, kým návrh nepotvrdíš.
• Týždeň, Mesiac a Zoznam ako v Kalendári; výjazdy sú aj v hlavnom Kalendári. V Mesiaci ukáže výjazd čas a klienta a pri myši celý detail: zastávky, príchody a km.
• Deň na mape (ťuknutie na deň či Dnes na mape): trasy dňa na mape a vedľa nich rozpis dňa, odchod, úseky s km a časom, príchody, čas u klienta a návrat. Myš nad zastávkou ju ukáže na mape, ťuknutie mapu k nej posunie. Pri výjazde, ktorý je už v knihe, má zastávka u klienta Faktúra s dopravou: faktúra ponúkne dopravu za jazdy od poslednej faktúry.
• Všetky autá pri viacerých autách: týždeň ako dispečing (auto a vodič v riadku, dni v stĺpcoch), v mesiaci a zozname farba auta; Kalendár pri výjazde ukáže vodiča.
• Opakovať pri novom výjazde: každý týždeň, každé 2 týždne alebo mesiac do dňa, sviatky sa vynechajú. V Naplánovať mesiac zvolíš pri klientovi, koľkokrát ho navštíviť.
• Po výjazde sa kniha spýta, či bol podľa plánu: Áno, zapísať zapíše jazdy s časmi a účelmi plánu, Inak otvorí Novú jazdu so zastávkami plánu, Výjazd nebol ho zruší.
• Veta v Novej jazde s budúcim dňom („zajtra k Novákovi") sa uloží ako výjazd do plánu; do knihy jázd sa jazda do budúcnosti nezapíše.
• Pri kontakte nastavíš, ako často ho navštevuješ, a naplánuješ k nemu výjazd.

Klikni na jazdu v dni a otvorí sa jej detail: trasa na mape, čas a tachometer, vodič a účel, z čoho jazda vznikla (faktúra alebo stretnutie s odkazom) a história zmien.

• Upraviť jazdu zmení deň, čas, miesta, kilometre, vodiča aj účel. Zmena ostane v histórii aj s dôvodom, ktorý napíšeš.
• Cesta späť pridá jazdu naspäť hodinu po príchode, s rovnakými kilometrami.
• Jazdy auta sa časovo neprekrývajú: auto nejde naraz dvoma cestami.
• Zmazať jazdu sa spýta a v histórii ostane stopa.

Na konci mesiaca najprv odfoť tachometer alebo zadaj, čo ukazuje. Na webe aj v appke číslo z fotky prečíta náš stroj, ty ho len skontroluješ. Fotka ostane pri stave ako dôkaz. Keď je v posledných dňoch mesiaca servisná faktúra alebo protokol STK so stavom km, SimFa ponúkne ten. Pri aute na celú DPH patrí skutočný stav na konci obdobia DPH do záznamov (§ 85n ods. 6 písm. c), auto na 50 % sa dá uzavrieť aj s vypočítaným stavom.

• SimFa stav hneď porovná s jazdami. Rozdiel do 5 % rozpočíta na jazdy mesiaca pomerom, cesta sa od mapy vždy trochu líši.
• Pri väčšom rozdiele Vyriešiť rozdiel ukáže, čo mohlo chýbať: cestu späť z jazdy, platbu kartou v obchode v deň bez jazdy, omylom zamietnutú jazdu, otázky, ktoré čakajú, zle prečítaný stav, ktorý opravíš s dôvodom, aj formulár na inú zabudnutú jazdu. Siaha rozdiel do uzavretého mesiaca, otvorí ho jedným ťuknutím.
• Auto na 50 %: zvyšok rozdielu zapíše Boli súkromné ako súkromné km, len dňom a km.
• Auto na celú DPH súkromne jazdiť nesmie. Keď sa rozdiel vysvetliť nedá, Uzavrieť s 50 % DPH najprv povie, čo to znamená, a po potvrdení:
• zapíše chýbajúce km ako súkromné použitie,
• dá na 50 % len to obdobie DPH (mesiac alebo štvrťrok); z paliva, nabíjania, servisu a ďalších nákladov auta sa za neho odpočíta polovica DPH (§ 85n ods. 3),
• od ďalšieho obdobia je auto znova na celej DPH, ak v ňom nejazdí súkromne. Súkromné použitie sa posudzuje za každé obdobie DPH zvlášť,
• odpočet z kúpy auta neopravuje. Ak sa z kúpy odpočítala celá DPH, súkromné použitie sa za obdobie zdaní (§ 9 ods. 2), Robo to pripomenie v príprave DPH,
• kniha beží ďalej, záznamy sa vedú aj naďalej. Oznámenie daňovému úradu netreba (metodika FR SR 3/DPH/2025/MU, časť 2.3).
• Uzavrieť pridelí jazdám poradové čísla a mesiac zamkne. Jazda doplnená neskôr dostane ďalšie voľné číslo, nič sa neprečísluje.
• Otvoriť mesiac pri uzavretom mesiaci sa spýta na dôvod a zapíše ho do histórie. Otvoriť sa dá len posledný uzavretý mesiac.
• Uzávierku pripomenie Kalendár v posledný deň mesiaca, pri ukončení knihy v jej posledný deň. Uzavretý mesiac je v ňom hotový.

Chýba bloček: platba kartou na pumpe z výpisu banky, ku ktorej v Prijatých nie je doklad, príde ako pripomienka. Bez bločku výdavok nie je doložený a DPH sa z neho neodpočíta. Nahrať bloček otvorí Prijaté, Nesúvisí s autom pripomienku skryje. Uzávierku mesiaca nezdržiava.

Bloček sa stratil najprv poradí požiadať pumpu o kópiu bločku alebo faktúru k platbe kartou, s ňou sa DPH odpočíta. Keď kópia nebude, Vytvoriť náhradný doklad ho zapíše do Prijatých z údajov platby a spáruje s ňou: výdavok doloží výpis z účtu, DPH sa z neho neodpočíta (§ 51 ods. 1 písm. a) zákona o DPH).

Keď treba použitie auta oznámiť daňovému úradu na tlačive „Oznámenie o použití osobného motorového vozidla na podnikanie" (OZNMVv26), ukáže SimFa pri aute kartu Oznámenie daňovému úradu: čo oznámiť, dokedy a či je podané. Je v Auto a nastavenia aj v Nastaveniach, v karte DPH pri osobných autách.

• Časť I (§ 85n ods. 9): auto kúpené alebo v nájme od 1. 1. 2026 len na podnikanie, do lehoty priznania za obdobie, v ktorom sa odpočet uplatnil.
• Časť II (§ 85n ods. 9): zmena medzi výnimkou ods. 4 (nájom áut, taxi, autoškola, predvádzanie) a záznamami podľa ods. 5, za obdobie zmeny.
• Časť III (§ 85n ods. 10): auto kúpené s odpočtom 50 % bude od 1. 1. len na podnikanie, oznámenie musí prísť do 31. 12.
• Netreba: auto nadobudnuté do 31. 12. 2025 a prechod z celej DPH na 50 %.

Stiahnuť vyplnené oznámenie pripraví súbor s údajmi firmy a auta. Na portáli finančnej správy ho v Katalógu formulárov načítaš do tlačiva OZNMVv26, skontroluješ, podpíšeš a odošleš. Potom ťukni Podané a zapíš deň podania, SimFa ho ukáže pri aute aj Robo v príprave DPH. Bez IČ DPH alebo VIN súbor nevznikne, SimFa povie, čo doplniť a kde.

Tlačidlo Auto a nastavenia v knihe otvorí stránku auta:

• Údaje auta: VIN, typ a vodič. Pri aute na celú DPH sú povinné, SimFa povie, čo chýba. Keď má auto v Úveroch zmluvu leasingu či úveru s VIN, SimFa ho ponúkne a Použiť ho uloží.
• Ako SimFa zapisuje: Zapisovať samé (isté jazdy rovno, na ostatné otázka) alebo Najprv ukázať (každá jazda čaká na potvrdenie).
• Kedy dať vedieť: každý večer, raz týždenne alebo len pred uzávierkou.
• Nákupy v obchodoch: bloček z eKasy s časom a prevádzkou (stavebniny, papiernictvo) je jazda do obchodu. Pýtať sa (predvolené) sa spýta, či sa išlo autom, a po dvoch áno v tom istom obchode zapisuje sama; Tam sa nechodí obchod vypne. Tankovanie, servis a e-shop s doručením sa za nákup nepočítajú.
• Pravidelné jazdy: jazda, ktorá sa opakuje (každý utorok k tomu istému klientovi, každý pracovný deň, raz za mesiac), sa zapíše sama na druhý deň. Pravidelná jazda môže mať viac zastávok v poradí, každú s časom na mieste a účelom, a deň môže skončiť inde, napríklad doma vodiča (Koniec dňa: Inde). Na dovolenku vynecháš dni, jednotlivý deň, keď sa nešlo, zmažeš pri jazde. Keď sa k miestu v ten istý deň jazdí opakovane, SimFa pravidelnú jazdu navrhne sama v otázkach mesiaca. Pravidelnú návštevu u klienta pridáš aj v jeho kontakte, v karte Kniha jázd. Tam vidíš aj jazdy ku klientovi, vyberieš účel jázd k nemu a Tam sa nechodí vrátiš späť.
• Miesta: premenovanie miest a zmazanie tých, ktoré žiadna jazda nepoužíva.
• Jazdy zo súboru: záznam z GPS alebo kniha jázd z iného programu, pozri nižšie.
• Tankovanie a servis: posledné bločky a faktúry k autu z Prijatých s litrami alebo kWh. Pri elektroaute sa karta volá Nabíjanie a servis.
• Ukončiť knihu: pri predaji auta alebo keď záznamy prestaneš viesť. Zadáš stav tachometra v posledný deň. Auto na celú DPH sa od ďalšieho dňa prepne na 50 %.

V Auto a nastavenia je karta Jazdy zo súboru. Nahraj záznam z GPS (GPX, KML) alebo knihu jázd z iného programu (CSV, Excel .xlsx). SimFa najprv ukáže, čo pridá, a zapíše až po ťuknutí na Pridať.

• Záznam z GPS rozdelí na jazdy podľa státia: auto stojí aspoň 5 minút. Km sú zo záznamu, miesta firmy spozná do 250 m, inak doplní adresu.
• Jazdu z faktúry v ten deň k tomu istému miestu doplní časmi a km zo záznamu, druhá jazda nevznikne. Ten istý súbor nahratý znova nič nezdvojí.
• V tabuľke spozná stĺpce podľa názvu: dátum, čas začiatku a konca, odkiaľ, kam, km a účel. Súkromná jazda sa zapíše len dňom a km.
• Jazdy v uzavretom mesiaci, mimo obdobia knihy a v čase inej jazdy preskočí a povie prečo.

Pri aute výlučne na podnikanie SimFa kontroluje, či záznamom nič nechýba: VIN, typ auta, stav tachometra na konci obdobia a pri každej jazde vodič, čas, účel a miesta. Účel musí povedať, čo sa robilo a pre koho, „služobná jazda" nestačí. Súkromnú jazdu pri takom aute SimFa označí: auto na celú DPH smie jazdiť len na podnikanie.

V editore faktúry pri klientovi, ku ktorému sú v knihe jazdy od poslednej faktúry, je tlačidlo + Pridať dopravu, napríklad „3 jazdy, 148,5 km × 0,45 €". Pridá jednu položku v km za cesty tam aj späť. Sadzba je z položky Doprava v km v Položkách, inak náklad auta na km z dokladov k autu za posledný rok (ukáže ho aj stránka auta).

Keď faktúra klientovi odišla bez dopravy, hoci sa k nemu od predošlej faktúry jazdilo, kniha sa spýta: Vyfakturovať otvorí novú faktúru s dopravou za tie jazdy, Tentoraz nie otázku zavrie a Klientovi ju neúčtujem si SimFa zapamätá, kým mu dopravu znova nevyfakturuješ.

Pripojený asistent (Claude, ChatGPT) vie povedať, čo v knihe čaká, aké jazdy boli v mesiaci, a zapísať jazdu z vety, napríklad „zapíš jazdu: včera k Novákovi do Trnavy a späť". Jazda od asistenta príde vždy ako otázka; do knihy pôjde až po potvrdení v SimFa. Do uzavretého mesiaca asistent jazdu nezapíše.

Pod otázkami mesiaca SimFa ukáže, čo by pri kontrole vyčnievalo: jazda cez víkend či sviatok bez konkrétneho účelu, jazdy domov (metodika FS ich nerieši, posúdi ich úrad), natankované nad spotrebu z technického preukazu, stav km zo servisu, ktorý nesedí s knihou, a jazdy zapísané naraz dlho po konci obdobia. Sú to len upozornenia s odkazom na jazdu, nič sa samé nemení.

Export stiahne knihu za mesiac ako PDF na papier a pre daňový úrad, Excel (kilometre a tachometer ako čísla) alebo CSV. Obsahuje stavy tachometra, jazdy, tovary a služby k autu s litrami či kWh, súhrn natankovaného a zmeny po uzávierke. Pri uzavretom mesiaci je hlavné tlačidlo Stiahnuť pre daňový úrad. Voľba Pre daňový úrad v exporte pripraví ZIP na výzvu úradu: knihu v PDF, Exceli a CSV a k tomu doklady k autu (tankovanie, servis). Záznamy sa uchovávajú 10 rokov, preto sa zapísané jazdy dajú pozrieť aj stiahnuť vždy, aj bez Premium.