Občianske združenie: profil a sústava účtovníctva
Profil, sústava účtovníctva, príjmy v Banke, doklady, peňažný denník, pokladnica a majetok.
Občianske združenie SimFa pozná z registra alebo z dodatku „o. z." v názve. Takej firme ukáže v Nastaveniach pod právnou formou Profil združenia a v sprievodcovi nastavením krok s tým istým názvom. Iné firmy ho nevidia.
Dve otázky
- Podniká združenie? Napríklad má živnosť alebo predáva tovar či služby ako podnikateľ.
- Malo za minulý rok príjmy aspoň 200 000 €?
Jednoduché alebo podvojné účtovníctvo
Združenie, ktoré nepodniká a jeho príjmy za minulý rok nedosiahli 200 000 €, smie účtovať v jednoduchom účtovníctve. Na konci roka zostaví výkaz o príjmoch a výdavkoch a výkaz o majetku a záväzkoch. Inak účtuje v podvojnom účtovníctve. Zmena sústavy platí od začiatku ďalšieho roka.
Príjmy združenia v Banke
Pri prijatej platbe bez dokladu ponúkne Banka skupinu Príjmy združenia: členský príspevok, dar alebo príspevok, podiel zaplatenej dane (2 % alebo 3 %), verejná zbierka, dotácia alebo grant a príjem z podujatia. SimFa platbu zaradí do členenia príjmov peňažného denníka, ako ho pre jednoduché účtovníctvo neziskových účtovných jednotiek žiada opatrenie Ministerstva financií. Ponuku vidí len občianske združenie a kapitál spoločnosti (základné imanie, spoločník) mu Banka neponúka.
Potvrdenia a darovacia zmluva
Pri kontakte darcu alebo člena klikni v karte Dokumenty a zmluvy na Napísať zmluvu. Navrchu galérie je situácia Združenie: potvrdenie o prijatí daru, potvrdenie o členskom príspevku a darovacia zmluva. Vyber platbu zaradenú v Banke ako dar či členské a SimFa doplní sumu, deň aj štatutára z registra. Platba z účtu alebo s menom kontaktu je vybraná sama. Bez platby zvolíš na účet alebo v hotovosti a sumu doplníš v editore.
Ostatné firmy tieto šablóny nevidia.
Peňažný denník
V menu je Peňažný denník, ktorý vidí len občianske združenie. Za vybraný rok ukáže príjmy a výdavky z Banky po druhoch a z nich výkaz o príjmoch a výdavkoch v dvoch stĺpcoch: nezdaňovaná a zdaňovaná činnosť. Platby bez druhu spočíta karta Na doriešenie a odkaz z nej vedie rovno do Banky. Výber hotovosti a prevody medzi vlastnými účtami sú priebežné položky a do výkazu nepatria.
Pokladnica
Hotovosť zapíš v karte Pokladnica tlačidlom Nový zápis: príjem alebo výdavok, deň, sumu, druh a popis. SimFa dá dokladu číslo v roku (PPD pri príjme, VPD pri výdavku) a zápis započíta do výkazu ako platbu v Banke. Peniaze vybraté z účtu zapíš ako výber hotovosti z účtu do pokladnice, vklad na účet ako vklad z pokladnice. Keď s pokladnicou v SimFa začínaš, zapíš k 1. 1. začiatočný stav, teda koľko v nej vtedy bolo. Ďalej sa zostatok prenáša z roka na rok sám. Pokladnica nesmie ísť do mínusu a zmazať sa dá len posledný doklad v rade, aby v číslach neostala diera.
Majetok
Vec nad 1 700 € s životnosťou nad rok (stan, náradie, auto) je dlhodobý majetok. Doklad o kúpe nahraj do Prijatých a založ z neho kartu v Majetku; spárovanú platbu za doklad SimFa zaradí sama. Platbu bez dokladu zaraď v Banke ako Kúpa dlhodobého majetku. Do výdavkov výkazu kúpa nepatrí: do prevádzkovej réžie ide každý rok odpis z karty a pri vyradení zostatková cena. Faktúra za predaj karty je príjem z predaja majetku.
Účtovník Robo zatiaľ pripravuje podania len podnikateľom.
Napíš nám. Odpovedá človek z tímu. Účet na to nepotrebuješ.