Štúdio vzhľadu a šablóny dokladov

Štúdio je na webe. Appka kreslí doklady v tom vzhľade, ktorý si nastavíš, a pri doklade si v nej vyberieš predvolený vzhľad firmy alebo šablónu: na telefóne v kroku Skontroluj a ulož, na tablete pri náhľade, riadok Vzhľad dokladu. Ťuknutím naň sa otvorí výber s predvoleným vzhľadom firmy a šablónami firmy, šablóna klienta je v ňom označená. Papier sa hneď prekreslí a pri uložení dostane doklad zvolený vzhľad. Otvoriť štúdio na webe otvorí štúdio v prehliadači.

Vpravo je hore prehľad častí: Štýl dokladu (rozloženie, farby, písmo a logo) a Časti dokladu zhora nadol, ako sa doklad číta. Klik na dlaždicu otvorí pod prehľadom nastavenia časti a na papieri ju vyznačí rámom. Časť, ktorá mení celý doklad, má rám okolo celého papiera. Šípky v hlavičke časti prejdú na predošlú a ďalšiu časť a bodka na dlaždici ukáže, že sa časť od otvorenia štúdia zmenila. Tlačidlo Vrátiť zmeny v tejto časti pod jej nastaveniami ju vráti, ako bola.

• Rozloženie - skladba papiera: Klasik, Čistý, Výrazný, Kompakt, Atrament, Pás, Listina, Súčet hore, Široký, Obálka.
• Farby - farba pruhu, sumy a rámov, druhá farba pre hlavičku tabuľky a sumu na úhradu a farba textu, atrament alebo grafit. Keď máš nahraté logo, štúdio z neho ponúkne jeho farby. Písmo na farbe vyberie appka tak, aby sa dalo prečítať, a pri svetlej farbe ťa upozorní.
• Písmo a text - nadpisy moderné, klasické pätkové, jednoduché alebo technické, text bezpätkový alebo pätkový, veľkosť textu a riadkovanie. Sumy a dátumy ostávajú v čitateľnom písme vo všetkých.
• Logo - nahratie a úpravy (viac nižšie), veľkosť malé, stredné alebo veľké, alebo presne posuvníkom od 50 do 200 %, a miesto v hlavičke: vľavo, na stred alebo vpravo. Na tmavej hlavičke Výrazného a Atramentu je logo v bielom rámčeku alebo jednofarebné vo farbe písma hlavičky.
• Hlavička - veľkosť nadpisu, pruh nad hlavičkou, pri faktúre platiteľa DPH podnadpis „daňový doklad" a dátumy so sumou nad stranami, pod nimi alebo v hlavičke pod číslom dokladu.
• Dodávateľ a odberateľ - kto je prvý, vedľa seba alebo pod sebou, karty, deliaca linka alebo bez rámu. V Obálke aj strana okienka obálky.
• Položky - čísla položiek, pruhy, hustota riadkov, hlavička tabuľky a stĺpce: ich poradie a skrytý základ a DPH riadku. Množstvo, cena za jednotku, sadzba DPH a suma riadku ostávajú vždy, sú to náležitosti faktúry. Základ a daň po sadzbách je aj v rekapitulácii pod položkami.
• Súčet a pečiatka - suma na úhradu v bloku alebo s linkou nad ňou, rekapitulácia DPH v riadkoch alebo ako tabuľka sadzieb, pečiatka alebo rovný štítok stavu a poznámka pre klienta vedľa súčtu, nad položkami alebo pod súčtom. V štúdiu z Nastavení tu napíšeš aj predvolenú poznámku.
• Platba a QR kód - kde stojí platobná karta (automaticky, hore pod dátumami, dole za súčtom alebo vedľa súčtu), QR kód a jeho veľkosť, banka a SWIFT pri účte a veta „Zaplaťte prosím do" s dňom splatnosti.
• Podpis - miesto podpisu (vpravo dole, vľavo dole alebo vedľa súčtu), podpis, jeho veľkosť, funkcia pod menom, napríklad konateľ alebo konateľka, a kontakt pri mene: telefón aj e-mail, len jedno z nich alebo bez kontaktu.
• Päta - vlastný text, najviac 4 riadky, a údaje firmy v stĺpcoch: firma, kontakt, bankové spojenie a zápis v registri. Vľavo alebo na stred.
• Strana - okraje strany a vodoznak z loga za obsahom.

Faktúra je základ šablóny. Čo zmeníš na faktúre, prevezmú aj ostatné druhy. Keď je hore iný druh, zmena platí len pre neho, napríklad iná farba dobropisov alebo text v päte len na ponukách. Štúdio pri takom druhu povie, čo má po svojom, a tlačidlom Vrátiť ako faktúra mu úpravu zrušíš. Bodka pri druhu znamená, že má vlastné úpravy. Zadarmo je aj tu vlastná farba, ostatné voľby sú Premium ako pri faktúre.

Nový doklad dostane vzhľad svojho druhu. Dobropis a opravná faktúra vyzerajú ako faktúra, ktorú opravujú, a navrch dostanú úpravu dobropisov. Šablóna nesie úpravy všetkých druhov, uložíš aj použiješ ich naraz. V editore dokladu zmení voľba Nastaviť aj ako predvolený pri faktúre základ šablóny, pri inom doklade len vzhľad nových dokladov jeho druhu.

Rozloženie Obálka je pre faktúru, ktorú posielaš poštou. Adresa odberateľa stojí presne tam, kde ju ukáže okienko obálky DL (110 × 220 mm, okienko 90 × 45 mm, 20 mm od boku a 15 mm zdola), a nad ňou je spätná adresa tvojej firmy. V časti Dodávateľ a odberateľ vyber, či má tvoja obálka okienko vľavo, alebo vpravo.

PDF vytlač v skutočnej veľkosti, nie prispôsobené strane, a prehni ho na tretiny podľa značiek na ľavom okraji. V okienku je len adresa, dátumy so sumou a IČO odberateľa sú mimo neho.

Štúdio logo skontroluje a povie, keď je malé na ostré PDF (menej než 400 bodov na dlhšej strane), veľmi široké alebo vysoké, alebo má biele pozadie.

Bez loga si v Tvorcovi značky zložíš značku z tvaru, písma a vlastných písmen (najviac 3), aj s menom firmy vedľa nej, a uložíš ju ako logo.

Logo patrí firme, nie vzhľadu dokladu: uloží sa hneď a ukážu ho všetky jej doklady. PDF, ktoré klient už dostal, sa nezmení. Tlačidlom Odstrániť logo zmizne a doklady ukazujú značku z iniciálok. Logo mení, kto má vo firme právo meniť vzhľad faktúry.

Keď má doklad viac strán, platba a podpis dole stoja v jednej skupine so súčtom, takže žiadna strana nenesie len podpis alebo platobný ústrižok.

Vzhľad si ulož tlačidlom Uložiť ako šablónu a pri ďalšom doklade ho v záložke Šablóny použiješ jedným klikom. Šablónu vieš premenovať, uložiť do nej zmeny, nastaviť ako predvolenú pre nové doklady alebo zmazať. Firma môže mať najviac 12 šablón.

Duplikovať spraví kópiu šablóny hneď za ňou, s menom „(kópia)". Na kópii vyskúšaš zmeny a pôvodná šablóna ostane, ako je. Šípkami pri Použiť posunieš šablónu v zozname vyššie alebo nižšie; v tom poradí ich uvidí každý, kto vo firme vystavuje doklady.

E-mail, v ktorom doklad odíde klientovi, nesie farbu dokladu: tlačidlá Zobraziť doklad online a Potvrdiť doručenie aj koliesko s iniciálkami, keď firma nemá logo. Keď by sa farba na bielom e-maile alebo v jeho tmavom režime čítala zle, SimFa vezme jej tmavší alebo svetlejší odtieň, takže svetlá žltá je na tlačidle zlatá. Logo firmy stojí v hlavičke e-mailu na bielom podklade, aby sa na tmavom páse nestratilo.

Výzva na úhradu má vzhľad dokladu, ku ktorému je: PDF výzvy nesie jeho farbu, písmo a logo firmy, e-mail s výzvou logo alebo iniciálky vo farbe dokladu. Upomienka odchádza ako e-mail s dokladom, s tými istými farbami a jeho PDF.

Pod tvojimi šablónami sú hotové šablóny od SimFa pre rôzne odbory: Remeslo a služby, Kreatívne štúdio, Advokácia a poradenstvo, IT a predplatné, Gastro a ubytovanie, Stavebníctvo, Zdravie a krása, E-shop, Šetrná tlač, Medzinárodná, Poštou v obálke. Šablónu použiješ jedným klikom a uložíš ako predvolenú alebo vlastnú. Logo, podpis, text v päte, funkcia pod menom a stĺpce položiek ostanú tvoje. Krátka faktúra ostane v každej na jednej strane a dlhá sa láme tak, aby žiadna strana nebola len s podpisom alebo pätou.

Náležitosti dokladu ostávajú vždy: číslo, dátumy, dodávateľ, odberateľ, sadzby a sumy. Koncept, zrušený, celý dobropisovaný a zamietnutý doklad majú pečiatku aj pri vypnutej pečiatke, aby papier neklamal.

Doklad si vzhľad nesie so sebou. Zmena predvoleného vzhľadu ani šablóny nezmení doklady, ktoré klient už dostal.

Zadarmo máš Klasik s vlastnou farbou, logom a podpisom. Ostatné rozloženia, písmo, veľkosť loga, prvky dokladu, nastavenia častí dokladu, presunuté bloky, stĺpce, druhá farba, text v päte a šablóny sú súčasťou Premium. Vo Free si všetko vyskúšaš na papieri v štúdiu, na doklad pôjde to, čo je zadarmo.