Oprava vyťažených údajov
Keď stroj prečítal doklad nepresne, prepíšeš ho ručne, a je vidieť, kto to bol.
Doklad, ktorý appka označila Potrebuje kontrolu, otvor a klikni na Opraviť údaje. Prepíšeš dodávateľa, IČO, IČ DPH, číslo dokladu, dátumy, IBAN, variabilný, špecifický a konštantný symbol aj sumy. Špecifický a konštantný symbol stroj nečíta, doplníš ich, keď ich dodávateľ na platbu žiada, pôjdu do príkazu pre banku.
Pri každom poli je vidieť, či hodnotu prečítal stroj (Vyťažené automaticky) alebo ju napísal človek (Zadané ručne). Ručná hodnota sa opakovaným vyťažením neprepíše, čo je opravené, ostáva opravené.
Keď údaje sedia
Doklad na kontrole porovnaj s originálom. Keď všetko sedí, klikni na Údaje sedia. Potvrdíš, že prečítané údaje zodpovedajú dokladu. Doklad zmizne z Na kontrolu, opraviť ho môžeš aj potom.
Pri doklade potom stojí „Skontrolované, údaje potvrdil človek", a keď sa pri kontrole niečo opravilo, „Skontrolované, údaje opravené pri kontrole".
Keď je originál lepší než prvý pokus
Tlačidlom Prečítať znova pošleš doklad stroju ešte raz. Má zmysel vtedy, keď nahráš ostrejšiu predlohu; z tej istej fotky vyjde to isté.
Čo si over vždy
Číslo účtu a sumu. Zmena účtu u dodávateľa, ktorý ti roky posielal iný, je najbežnejší tvar podvodu, over ju telefonátom, nie odpoveďou na tú faktúru.
Dobropis od dodávateľa
Pri dobropise je v detaile pole Pôvodná faktúra. Číslo faktúry, ktorú dobropis opravuje, appka prečíta z dobropisu, ak na ňom je. Inak ho napíš alebo vyber jednu z faktúr toho istého dodávateľa. Keď ho naozaj nemáš, potvrď Číslo pôvodnej faktúry nemám a Robo vo výkaze uvedie 0. Bez čísla aj bez potvrdenia Robo opravu odpočtu DPH nezapíše a obdobie nespracuje.
Pri oprave údajov dobropisu je zvolený druh dokladu Dobropis. Sumy píšeš bez mínusu, appka ich uloží so znamienkom mínus. Ak stroj prečítal dobropis ako faktúru alebo naopak, prepni druh dokladu.
Dobropis, ktorý má sumy vytlačené bez mínusu, uloží appka so znamienkom mínus sama, keď ho nadpis dokladu volá dobropis. Opravný daňový doklad, pri ktorom sa zo súm nedá povedať, či peniaze vracia, alebo pýta doplatok, dostaneš na kontrolu s otázkou Dobropis alebo faktúra?. Ťarchopis appka berie ako faktúru.
Napíš nám. Odpovedá človek z tímu. Účet na to nepotrebuješ.