Kam sa podel poslaný doklad
Vyťaženie ukáže každý doklad, ktorý sem prišiel, aj ten, čo sa nepodaril.
Doklad pošleš na svoju vyťažovaciu adresu alebo ho odfotíš v appke. My z neho vytiahneme dodávateľa, sumu, dátum aj číslo.
Príchod nie je doklad
Toto je jediná vec, ktorú treba pochopiť, aby Vyťaženie a Schránka dávali zmysel. Riadok na Vyťažení nie je doklad, je to príchod - jeden súbor, ktorý sem dorazil. Doklad z neho vznikne až vtedy, keď sa podarí prečítať; dovtedy je to fotka alebo PDF bez údajov.
- Schránka odpovedá na otázku „čo mám zaplatiť". Sú v nej doklady, teda dodávateľ, suma a splatnosť.
- Vyťaženie odpovedá na otázku „čo sa stalo s papierom, ktorý odišiel". Sú v ňom príchody, aj tie, z ktorých doklad nikdy nebude.
Preto tu nie je ani jedna akcia Schránky: žiadna úhrada, zamietnutie ani kategória. Dve obrazovky, ktoré by menili ten istý doklad, sa raz rozídu.
Prijaté a Náklady ukazujú doklady, ktoré sa podarilo prečítať. Vyťaženie ukáže všetky, aj tie, kde sa niečo pokazilo. Preto sem choď, keď niečo odišlo a nevidíš to.
Čo znamenajú stavy
- Prečítané samo, údaje sedia a doklad je pripravený.
- Na kontrolu, prečítali sme ho, ale niečomu neveríme. Pozri sa naň očami, býva to jedna položka.
- Zlyhalo, neprečítali sme z neho nič. Appka povie prečo.
- Nová fotka, prečítali sme ho celý, ale predloha bola pod hranicou čitateľnosti. Tu sa nemá čo opravovať, tu treba odfotiť doklad znova.
- Čaká, je v rade, zvyčajne to trvá desiatky sekúnd.
- Nad limit, Free má 30 vyťažení mesačne. Doklad sa nestratí, prečítame ho prvého v novom mesiaci; s Premium hneď.
- Bez vyťaženia, e-faktúra, ktorá prišla už ako údaje, alebo doklad vyplnený ručne. Nebolo čo čítať.
V telefóne
Adresu nájdeš v Nákladoch, v karte na nahratie dokladov.
Obrazovka Vyťaženie je zatiaľ len na počítači. V telefóne nájdeš prečítané doklady v Schránke; doklad, ktorý sa prečítať nepodarilo, uvidíš po prihlásení na počítači.
Na tablete
Adresu nájdeš v Nákladoch, v karte na nahratie dokladov.
Obrazovka Vyťaženie je zatiaľ len na počítači. Na tablete nájdeš prečítané doklady v Schránke; doklad, ktorý sa prečítať nepodarilo, uvidíš po prihlásení na počítači.
Napíš nám. Odpovedá človek z tímu. Účet na to nepotrebuješ.