Duplicita dokladu a ako ju overiť
Čoho je doklad kópiou, kde duplicity nájdeš a čo s nimi.
Keď ten istý doklad príde dvakrát, napríklad raz e-mailom a raz nahratím, druhý ostane vo Vyťažení ako duplicita. Do Prijatých, nákladov ani DPH nejde, aby sa nezaplatil a neodpočítal dvakrát.
Kedy je doklad duplicitou
- od toho istého dodávateľa má rovnaké číslo dokladu, alebo
- doklad bez čísla má rovnakú sumu aj deň vystavenia.
Doklady s rôznym číslom alebo variabilným symbolom duplicitou nie sú nikdy. Ten istý súbor druhýkrát sa nepridá vôbec. Potvrdenie, ktoré si z webu dodávateľa stiahneš dvakrát, má zakaždým iný súbor, ale rovnaké číslo, a appka ho spozná podľa čísla.
Kde ich nájdeš
- Na Vyťažení ukáže priehradka Duplicity len ich, za celú firmu. To isté urobí tlačidlo Zobraziť v páse Duplicity.
- Pri každej je riadok, čoho je kópiou a kedy prišiel pôvodný doklad.
Ako ju overíš
- Klikni na duplicitu. Veta povie, prečo ju appka považuje za kópiu.
- Tento doklad je vedľa Pôvodného pole po poli: dodávateľ, IČ DPH, číslo, deň vystavenia, suma, kedy prišli a súbor. Zelená fajka znamená, že sa pole zhoduje, červený krížik, že sa líši. Tlačidlá Otvoriť ukážu oba súbory.
- Vyber, čo s ňou, pozri nižšie.
Pôvodný býva ten, ktorý prišiel skôr. Keď prišiel neskôr, je už zaplatený z účtu, v zápočte alebo v uzavretom mesiaci, a preto ostáva on. Appka to povie pod tabuľkou.
Čo s ňou
- Odstrániť duplicitu, kópia zmizne a pôvodný doklad ostáva.
- Je v poriadku, nie je to kópia. Doklad pôjde do Prijatých a appka sa naň už nespýta.
- Odstrániť duplicity v páse odstráni všetky naraz. Doklady zaplatené z účtu, v zápočte alebo v uzavretom mesiaci ostanú.
- Hľadať duplicity prejde doklady z posledných 30 dní znova.
V telefóne
Duplicity overíš a odstrániš na počítači vo Vyťažení. V appke ich nevidíš, do Schránky ani nákladov nejdú.
Na tablete
Duplicity overíš a odstrániš na počítači vo Vyťažení. V appke ich nevidíš, do Schránky ani nákladov nejdú.
Napíš nám. Odpovedá človek z tímu. Účet na to nepotrebuješ.