Čo ukazuje prehľad vyťaženia

Nad zoznamom sú tri panely. Nie sú to ozdoby, každý odpovedá na inú otázku, ktorú si človek kladie, keď niečo hľadá.

Kde to stojí

Koľko dokladov za obdobie prešlo samo, koľko čaká na kontrolu a koľko zlyhalo. Keď čísla nesedia s tým, čo odišlo, chýbajúce doklady skončili v inej firme, pozri Doklad prišiel na adresu inej firmy.

Čím to prišlo

E-mailom na vyťažovaciu adresu, nahratím zo súboru, odfotením alebo Peppolom. Keď čakáš doklad z e-mailu a v tomto paneli sa počet nehýbe, správa k nám nedorazila, skontroluj adresu u odosielateľa.

Najčastejšie nálezy

Zoradené podľa toho, čo appku zaráža najčastejšie. Je to prehľad o tvojich dodávateľoch: keď sa opakuje „suma sa líši", chyba nebýva v stroji, ale vo forme dokladov, ktoré ti chodia.

Pri kom sa to opakuje

Pod panelmi je pás s dodávateľmi, pri ktorých sa ten istý nález vrátil aspoň dvakrát. Jeden výskyt je jeden doklad, to sa stane každému; dva a viac už hovoria niečo o tvare dokladov, ktoré od neho chodia. Klikom na riadok si nájdeš práve jeho doklady.

Preto to stojí za to: takú vec vyriešiš jedným telefonátom dodávateľovi a nemusíš ju opravovať každý mesiac znova. To isté uvidíš aj na samotnom doklade v Schránke.

Istota

Pri každom doklade je merač istoty v percentách. Nie je to známka za kvalitu dokladu, hovorí, nakoľko si stroj sám sebou verí. Pod prahom sa doklad nikdy neoznačí za hotový a pošle sa ti na kontrolu.

Čo s dokladom vieš spraviť

• Prečítať znova, keď je medzitým nahratá lepšia fotka alebo vieš, že prvý pokus bežal na horšej predlohe.
• Otvoriť originál, súbor tak, ako prišiel. Máme ho uložený aj vtedy, keď sa z neho nedalo prečítať nič.

Čím zoznam zúžiš

Nad zoznamom je sedem priehradiek. Každý doklad patrí práve do jednej z piatich, S problémom je pohľad naprieč nimi.

• Všetky, celé obdobie.
• S problémom, všetko, s čím treba niečo spraviť: zlyhané, na kontrolu, nad limit aj nečitateľné.
• Čaká alebo beží, doklady v rade, vrátane tých nad Free limitom.
• Zlyhalo, neprečítalo sa nič, alebo bola predloha nečitateľná.
• Na kontrolu, prečítalo sa, ale niečomu neveríme.
• Prečítané samo, hotové bez teba.
• Bez vyťaženia, e-faktúry a doklady vyplnené ručne.

K tomu je hľadanie podľa názvu súboru, dodávateľa alebo čísla dokladu. Filtrovanie aj hľadanie robí server, takže čísla na priehradkách a zoznam pod nimi hovoria o tých istých dokladoch.