E-faktúra e-mailom bez Peppolu: kedy to zákon dovoľuje

Zákon o DPH v znení zákona č. 385/2025 Z. z. v § 85o ods. 2 hovorí: vyhotovenie e-faktúry nepodlieha súhlasu príjemcu, ale zaslanie inak než doručovacou službou podlieha súhlasu príjemcu. E-mail je takou inou cestou, Finančná správa ho vo svojich odpovediach menuje výslovne.

Platí to v prechodnom období od 1. 1. 2027 do 30. 6. 2030.

Nie cez poštára. Povinnosť oznamovať údaje Finančnej správe (§ 85o ods. 9 až 11) vzniká len pri e-faktúre poslanej alebo prijatej doručovacou službou. Keď ju pošleš e-mailom so súhlasom, nehlási ju ani dodávateľ, ani odberateľ. V kontrolnom výkaze ju uvedieš ako každú inú faktúru.

Zákon formu súhlasu nepredpisuje. Môže byť písomný, v zmluve, v e-maile aj konkludentný. Finančná správa odporúča mať ho preukázateľný, aby sa dal doložiť pri kontrole.

• E-faktúru v XML podľa normy EN 16931, v syntaxi UBL alebo CII. Samotné PDF e-faktúrou nie je.
• PDF môže ísť navyše ako čitateľná podoba pre človeka.
• Náležitosti faktúry podľa § 74 ods. 1 zákona o DPH, ako doteraz.

• Prijímať cez Peppol musíš vedieť aj tak. Zákon (§ 71 ods. 5) žiada, aby každý podnikateľ vedel e-faktúru prijať cez doručovaciu službu a platiteľ DPH ju vedel cez ňu aj poslať.
• Lehota a dátum. E-faktúru treba vyhotoviť a poslať do 15 dní od dodania a dátum vyhotovenia má byť dňom odoslania.
• Opravy. Ak pôvodná faktúra išla cez Peppol, aj opravná musí ísť cez Peppol (§ 85o ods. 5).
• Archív. E-faktúru uchovávaš desať rokov v XML, odberateľ tiež.
• Verejná správa. Verejný obstarávateľ musí vedieť prijímať cez Peppol; e-mail so súhlasom zákon nevylučuje.

Poslať e-faktúru e-mailom so súhlasom bude možné aj potom, no platitelia DPH budú hlásiť údaje z každej faktúry Finančnej správe pri jej vyhotovení (§ 80a v znení od 1. 7. 2030). Najjednoduchšie to pôjde cez Peppol, kde to za teba urobí poštár.

E-mail firme nesie vždy PDF, e-faktúru v UBL XML a ISDOC. Súhlas klienta vyžiadaš odkazom a SimFa si zapamätá, kedy a ako ho dal. Bez súhlasu e-mail slovenskej firme neodíde. Je to v pláne Free; cez Peppol bez súhlasu a s doručenkou posielaš v Premium. Postup krok za krokom je v návode E-faktúry e-mailom do 30. 6. 2030.

Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH v znení zákona č. 385/2025 Z. z. a Najčastejšie otázky a odpovede k eFaktúre Finančného riaditeľstva SR (9/DPH/2025/IM, verzia z 15. 9. 2026). Celý výklad je v Sprievodcovi e-faktúrou 2027.