Preskočiť na obsah
← späť na Poradňu
PORADŇA

Ako prejsť z PDF faktúr na e-faktúru

Čo sa na faktúre mení, čo ostáva a päť krokov, po ktorých vieš fakturovať po novom.

2 min čítania
OBSAH
Čo sa mení a čo ostávaPäť krokovPrečo e-faktúra najčastejšie neprejdeAko to je v SimFa

Kto dnes posiela faktúru ako PDF v e-maile, nemusí meniť spôsob práce, mení sa formát dokladu. Od 1. 1. 2027 je pri faktúrach medzi firmami dokladom XML vo formáte UBL 2.1 a PDF ostáva jeho čitateľnou podobou.

Čo sa mení a čo ostáva

  • Faktúra ide ako štruktúrovaný súbor, ktorý si systém odberateľa prečíta bez prepisovania.
  • PDF nezaniká, ostáva podobou pre človeka.
  • Doručíš ju sieťou Peppol, alebo e-mailom s XML so súhlasom príjemcu.
  • Doručenie cez Peppol sa dá preukázať doručenkou.

Päť krokov

  1. Údaje firmy. Obchodné meno, adresa a IČO, DIČ, pri platiteľovi aj IČ DPH a číslo účtu v tvare IBAN.
  2. Schránka. Aktivuj si ju, aby ti e-faktúry chodili aj od dodávateľov: Aktivácia schránky pre e-faktúry.
  3. Údaje klientov. Pri platiteľovi DPH je jeho IČ DPH na faktúre povinné. Či má klient schránku v sieti Peppol, zistí appka sama podľa IČ DPH alebo DIČ, pri pridaní klienta aj každé ráno.
  4. Súhlas pri e-maile. E-mailom smieš e-faktúru poslať len tomu, kto s tým súhlasí, bez Peppolu do 30. 6. 2030. Súhlas si vyžiadaš e-mailom s odkazom, alebo ho zapíšeš, keď ti ho klient dal inak, napríklad v zmluve.
  5. Prvá e-faktúra. Pred odoslaním sa doklad kontroluje. Keď niečo chýba, neodíde a povie, čo doplniť.

Prečo e-faktúra najčastejšie neprejde

  • chýba IČ DPH odberateľa, pri platiteľovi je povinné,
  • chýba adresa odberateľa,
  • IBAN nemá platné kontrolné číslo,
  • pri sadzbe 0 % chýba dôvod oslobodenia,
  • položky a celková suma sa rozchádzajú.

Čo s tým, radí návod Prečo mi faktúra neprešla validáciou.

Ako to je v SimFa

  • Prijímanie e-faktúr je zadarmo a bez limitu.
  • E-mail s PDF, UBL XML aj ISDOC je v cene Free, so súhlasom klienta.
  • Odosielanie cez Peppol bez súhlasu a s doručenkou je v Premium.
  • Klientov, cenník aj staré doklady prenesieš z predchádzajúcej služby importom.
ĎALEJ V TEJTO ČASTI
Povinná e-fakturácia od 1. 1. 2027: koho sa týkaČo je Peppol a schránka na e-faktúryE-faktúra e-mailom bez Peppolu: kedy to zákon dovoľujeTermíny DPH a kontrolného výkazu v roku 2027Faktúra do zahraničia: DPH, mena, jazyk a doručenie
KONTROLA PRIPRAVENOSTIJe tvoja firma pripravená na 1. 1. 2027?Zadáš IČ DPH alebo DIČ a z registra siete Peppol uvidíš, či firma má schránku na e-faktúry a kto jej ich doručuje.Skontrolovať firmu
Toto ti nestačilo?

Napíš nám. Odpovedá človek z tímu. Účet na to nepotrebuješ.

[email protected]