Schránky na e-faktúry pre klientov

Obrazovka ide v piatich krokoch:

1. 1Klienti: koľkým klientom sa schránka týka; klientov pridáte v časti Klienti.
2. 2Kontrola siete Peppol: previerka podľa DIČ povie, kto schránku nemá, kto ju má u nás a kto u iného poštára. Nových klientov preverujeme hneď, ostatných každý týždeň.
3. 3Súhlas klientov: bez súhlasu klienta sa schránka nezriadi. Žiadosť odíde e-mailom v mene kancelárie a klient odpovie jedným kliknutím, alebo v detaile klienta nahráte podpísané plnomocenstvo. Žiadosť má tri krátke vety, sieť e-faktúr a poskytovateľa klient nájde pod Podrobnosti o schránke. Po súhlase mu stránka povie, čo bude ďalej, a kontakt na vás.
4. 4Kto platí Premium: vyberiete pri každom klientovi.
5. 5Zriadenie schránok: tlačidlo Zriadiť schránky pripraveným zapíše schránky u poskytovateľa klient po klientovi.

Zriadená schránka potom čaká na výber SimFa na portáli Finančnej správy. Vyberie ju človek s autorizáciou pre DIČ klienta, alebo klient sám s eID. Tlačidlo Zoznam DIČ na výber ukáže DIČ týchto klientov a Kopírovať DIČ ich skopíruje.

Stav schránky a ďalší krok sú v detaile klienta v karte Schránka na e-faktúry, aj keď má klient schránku u iného poštára. Stav Aktívna znamená, že e-faktúry klientovi prichádzajú do SimFa; prvá prijatá e-faktúra je zároveň dôkaz. Keď schránke chýba údaj klienta, karta povie ktorý a tlačidlom Doplniť adresu sídla, Doplniť DIČ alebo Doplniť e-mail klienta vás dovedie tam, kde ho doplníte.

Prijímanie e-faktúr je zadarmo, odosielanie potrebuje Premium.

• Platí kancelária: Premium klientovi beží ďalej a klient zaň neplatí.
• Platí klient: klient si Premium platí sám.
• Kým nevyberiete nič, Premium beží do 31. 1. 2027, potom prejde na Free. Správcovia kancelárie dostanú pripomienku 14 a 3 dni vopred.