Spracovanie a schválenie výstupov

1. 1Stlačte Objednať spracovanie a v časti Čo spracovať vyberte výkazy DPH alebo zaúčtovanie.
2. 2Vyberte klientov a stlačte Objednať výkazy DPH alebo Objednať zaúčtovanie do denníka.
3. 3Výsledok povie pri každom klientovi, či sa objednalo. Keď klientovi niečo chýba, je pri ňom, čo doriešiť, a odkaz Doplniť prípravu.

Pri platiteľovi DPH sa príprava výkazov pýta, či klient používa osobitný režim DPH, napríklad režim marže alebo osobitnú úpravu pri prijatí platby. Odpovede zadáte pri klientovi na záložke Nastavenia a právo v karte Osobitné režimy DPH, každá sa uloží hneď a klient s účtom ich vidí v SimFa. Pri odpovedi áno na režim, ktorý SimFa nepočíta, priznanie k DPH nevznikne.

Pri spoločnosti sa príprava zaúčtovania pýta na nastavenia, ktoré z dokladov nevyplývajú. Zadáte ich pri klientovi na záložke Dane a knihy v karte Účtovníctvo klienta a stlačíte Uložiť nastavenia účtovníctva:

• Začiatok účtovníctva v SimFa: prvý mesiac, ktorý SimFa zaúčtuje. Po prvom zaúčtovaní sa nemení.
• Účet tržieb a Účty kategórií nákladov: navrhnutý účet kategórie použijete jedným tlačidlom.
• Otvorenie kníh: začiatočné stavy účtov pri firme, ktorá predtým účtovala inde, alebo otváracia súvaha ku dňu vzniku pri novej spoločnosti. Po zaúčtovaní sa nemení.

• V detaile výstupu sú Súbory na stiahnutie a Kontrola s nálezmi. Nález, ktorý je v poriadku, potvrdíte s dôvodom.
• Schváliť zapíše schválenie s vaším menom a obdobie sa klientovi zamkne. Spracovať znova nahradí výstup novým z aktuálnych dokladov.
• Viac výstupov schválite naraz cez Schváliť vybrané.

Väčšia kancelária si v časti Tím a nastavenia v karte Štyri oči zvolí, kedy výstup schváli až druhý človek, a stlačí Uložiť štyri oči:

• Pri riziku: výstupy s nálezom kontroly a náhodná vzorka 5 % ostatných idú najprv na kontrolu, schváli ich kontrola alebo správca.
• Vždy: každý výstup ide najprv na kontrolu a schváli ho kontrola alebo správca kancelárie.

Pri takom výstupe je v detaile namiesto Schváliť tlačidlo Odoslať na kontrolu, viac výstupov naraz odošlete tlačidlom nad zoznamom. Schváliť ho potom môže len iný človek kancelárie s rolou Kontrola práce alebo Správca kancelárie a schválenie v denníku klienta nesie oboch, prípravu aj schválenie. Spracovať znova odoslanie zruší, nový výstup sa odosiela znova. Štyri oči sa dajú zapnúť, keď sú v tíme aspoň dvaja aktívni ľudia, a mení ich správa kancelárie. Výstup správcu schváli len ďalší správca alebo človek s rolou Kontrola práce.

• J a K: posun v zozname.
• X: výber výstupu.
• Enter: detail výstupu.

Podania podpíšete a odošlete v eDane, SimFa nič nepodáva. Schválené výstupy sú pod čipom Schválené, predvolene tie nepodané. Zúžite ich obdobím a čipmi Nepodané, Podané a Všetky, zoznam ide po 50 výstupov na stranu.

• Jeden výstup: v detaile v časti Podanie zadajte Deň podania a stlačte Zapísať ako podané.
• Viac výstupov naraz: zaškrtnite ich v zozname, nad zoznamom zadajte Deň podania a stlačte Podané dňa. Výsledok povie, ktoré výstupy sa vynechali a prečo.
• Omyl zrušíte v detaile tlačidlom Zrušiť označenie, nahraté potvrdenia sa zmažú.

Kto podáva, určíte pri klientovi v karte Klient v kancelárii v poli Kto podáva na Finančnú správu. Bez voľby podáva kancelária, keď má plnomocenstvo doručené Finančnej správe, inak klient. Keď podáva kancelária, priznanie k DPH uvedie ako oprávnenú osobu človeka z poľa Kto podania podpisuje (bez voľby toho, kto klienta vedie) s telefónom, ktorý si zadá v časti Tím a nastavenia v karte Vaše údaje do podaní. Zmena platí pre výstupy spracované odteraz.

V časti Podanie v detaile výstupu je aj stav schválenia klientom, viac v návode Úlohy pre klienta.

Deň podania vidí aj klient v appke v Nastaveniach na karte Audit, v časti Prehľad k 25. ho ukáže krok Podanie.

Potvrdenie má každé tlačivo výstupu zvlášť: priznanie k DPH, kontrolný výkaz a súhrnný výkaz. Z PDF a XML potvrdenky z eDane SimFa prečíta DIČ, tlačivo, obdobie a deň prijatia a nepodaný výstup zapíše ako podaný dňom prijatia.

• Pri výstupe: v detaile v časti Potvrdenia o podaní pretiahnite súbor do zóny. V poli Tlačivo nechajte Zistiť z potvrdenia alebo tlačivo vyberte a stlačte Nahrať potvrdenie. Pri snímke z portálu Finančnej správy tlačivo vyberte.
• Za viacerých klientov naraz: nad zoznamom v karte Potvrdenia z eDane pretiahnite potvrdenky a stlačte Nahrať a spárovať. SimFa ich priradí podľa DIČ, tlačiva a obdobia. Keď si nie je istá, pri súbore sa spýta: vyberte Podanie, pri nepodanom výstupe aj deň podania, a stlačte Priradiť.
• Kôš Zmazať pri tlačive potvrdenie zmaže, podanie ostane označené.

Informáciu o odmietnutí podania SimFa ako podané nikdy nezapíše.