Export do POHODY
Súbor XML pre POHODU s dokladmi klienta za mesiac, bez duplicít, aj pre všetkých klientov naraz, a odpoveď POHODY s tým, čo prijala.
V detaile klienta v karte Export do POHODY stiahnete súbor XML s dokladmi klienta za mesiac: prijaté e-faktúry a doklady aj vystavené faktúry. Doklad, ktorý už v súbore bol, do ďalšieho nejde, a POHODA rovnaký doklad druhýkrát neprijme.
Postup
- Na konci karty rozbaľte Skratky z agendy v POHODE, zadajte rad a predkontácie z agendy kancelárie a stlačte Uložiť skratky. Prázdne pole znamená nastavenie POHODY.
- Stlačte Stiahnuť súbor pre POHODU a súbor naimportujte v POHODE (XML import).
- Odpoveď s výsledkom importu, ktorú POHODA zapíše, nahrajte späť. SimFa si zapíše, ktoré doklady POHODA prijala a pod akým číslom.
Číslo dokladu od dodávateľa ide do pôvodného čísla v POHODE, nie do vášho číselného radu. Upozornenia k súboru povedia, ktorý doklad do súboru nešiel a prečo.
Všetci klienti naraz: obrazovka POHODA
V menu Naprieč klientmi je POHODA. Za zvolené Obdobie ukáže pri každom klientovi, koľko dokladov ide na zápis, stav (Na zápis, Čaká na odpoveď, V POHODE) a posledný súbor za mesiac s odpoveďou POHODY.
- Zaškrtnite klientov s dokladmi na zápis a stlačte Stiahnuť ZIP. V ZIP-e je súbor pre každého klienta (naraz najviac 100) a návod; klient bez nového dokladu je v návode s dôvodom.
- Každý súbor naimportujte v POHODE do agendy toho klienta (XML import).
- Odpovede POHODY pretiahnite do zóny Odpovede POHODY naraz (najviac 50) a stlačte Nahrať odpovede POHODY. SimFa nájde klienta podľa súboru, z ktorého odpoveď vznikla, a pri každom súbore povie, čo POHODA prijala.
Súbory zo ZIP-u sú tie isté ako z karty pri klientovi: doklad zo skoršieho súboru do ďalšieho nejde, či ho stiahnete tu, alebo pri klientovi.
Napíšte nám. Odpovedá človek z tímu.