Faktúra cez asistenta krok za krokom
Od jednej vety po odoslanú faktúru a upozornenie.
Asistent fakturuje ako ty v SimFa, len mu to napíšeš. Postup je vždy rovnaký: koncept, tvoje áno, vystavenie a odoslanie.
1. Napíš zadanie jednou vetou
Povedz komu, čo, koľko a ako poslať, napríklad „vystav faktúru pre Kaviareň Dobrá za 3 hodiny konzultácie po 50 € a pošli ju e-mailom“. Asistent nájde odberateľa v adresári, a keď tam nie je, podľa IČO v registri. Ceny píš bez DPH, DPH dopočíta SimFa.
2. Skontroluj koncept a potvrď
Koncept je v SimFa hneď, aj s číslami a odkazom do appky. Kým nepovieš áno, nič neodíde a faktúra nemá číslo.
3. Vystavená a odoslaná
Po tvojom áno asistent faktúru vystaví, dostane číslo z tvojho číselného radu, a pošle ju. Cestu vyberie SimFa podľa odberateľa: cez Peppol, ak má schránku, inak e-mailom s PDF a XML.
4. Upozornenie ti príde vždy
O každom odoslaní faktúry alebo upomienky cez asistenta ti príde upozornenie v appke aj e-mailom, s menom asistenta. Faktúra je v SimFa v zozname faktúr ako každá iná.
Čo ešte asistent pri faktúrach zvládne
- upraví koncept: splatnosť, položky a poznámku
- dá zľavu na položku alebo na celý doklad, v percentách alebo v eurách, pozri Zľava na ponuke a faktúre
- pripraví cenovú ponuku, zálohovú faktúru alebo dodací list
- pošle upomienku k faktúre po splatnosti
- zapíše úhradu prevodom, v hotovosti alebo kartou
- založí nového odberateľa podľa IČO z registra
Kedy sa asistent opýta teba
- pri zahraničnom odberateľovi vyberieš režim DPH, napríklad prenesenie daňovej povinnosti
- pri prvej faktúre firmy a pri nezvyčajne vysokej sume potvrdíš upozornenie
- fakturuje sa len v eurách, faktúru v cudzej mene vystavíš v appke
Napíš nám. Odpovedá človek z tímu. Účet na to nepotrebuješ.