Oznámenie nástupu a skončenia zamestnanca zdravotnej poisťovni
Kam poslať stiahnutú dávku 601, ako si zriadiť elektronickú pobočku a čo robiť s protokolom.
Súbor s príponou .601 pri zamestnancovi je oznámenie zamestnávateľa (dávka 601) o nástupe alebo skončení. Posiela sa zdravotnej poisťovni zamestnanca, ktorú appka píše priamo pri povinnosti. Stiahnutie ešte nie je podanie.
- Lehota je 8 pracovných dní od nástupu alebo skončenia.
- Od roku 2021 sa oznámenia podávajú len elektronicky, cez elektronickú pobočku poisťovne.
Raz na začiatku: prístup do elektronickej pobočky
Aktivácia trvá niekoľko dní, niekde ide poštou. Zriaď si ju skôr, než zamestnanec nastúpi.
Všeobecná zdravotná poisťovňa
- Na epobocka.com zvoľ Zaregistrujte sa.
- Vyber eSlužbu Zamestnávateľ, vyplň údaje firmy a štatutára a zaškrtni Využívať podacie miesto.
- Zvoľ spôsob overenia, mobilnú aplikáciu alebo GRID kartu.
- Žiadosť príde e-mailom. Štatutár ju podpíše na pobočke VšZP.
Dôvera
- Zaregistruj sa v Elektronickej pobočke a potvrď kód z e-mailu.
- Poštou príde prihlasovacie meno, GRID karta, zmluva o elektronickej komunikácii a preberací protokol.
- Podpísanú zmluvu a protokol pošli na adresu Dôvera, CBO pracovisko Nitra, Cintorínska 5, 949 01 Nitra. Konto sa aktivuje po ich doručení.
Union
- V Online pobočke pre platiteľov zadaj IČO a vyplň dotazník.
- Vytlač vygenerovanú zmluvu o poskytovaní elektronických služieb, podpíš ju a doruč Union osobne, poštou alebo cez kontaktný formulár.
- Union potom pošle prihlasovacie meno, heslo a PIN.
Podanie súboru krok za krokom
- Prihlás sa do elektronickej pobočky poisťovne zamestnanca.
- Otvor časť pre zamestnávateľa, kde sa podávajú dávky a hromadné oznámenia (vo VšZP je to podacie miesto).
- Nahraj súbor stiahnutý zo SimFa a odošli ho.
- Poisťovňa súbor spracuje a pošle protokol. Ak je v ňom chyba, oprav údaje pri zamestnancovi v SimFa, stiahni súbor znova a pošli ho. Dôvera žiada opravu do 30 dní od doručenia chybového protokolu.
Ako overiť, že oznámenie prišlo
- VšZP ukáže chybové protokoly a prehľad chýb zo spracovania v ePobočke.
- Dôvera vyznačí chybné alebo nedodané oznámenia farebne hneď na úvodnej stránke po prihlásení.
- Union spracovanie zobrazí v Online pobočke.
Dohodári
Dohodár sa oznamuje kódom 2D na dni, keď prácu reálne vykonáva, a na dva dni odpočinku v týždni práce. Pri ňom súbor pri karte zamestnanca nie je: Účtovník Robo pripraví dávku 601 s mzdami za mesiac, so začiatkom a koncom každého obdobia práce. Obdobie, ktoré pokračuje do ďalšieho mesiaca, ukončí až mesiac, v ktorom skončí. Dávku podáš rovnako ako oznámenie zamestnanca.
Poradové číslo dávky
Dávky 601 sa v každom kalendárnom roku číslujú od 1 a SimFa ich čísluje sama. Ak tento rok odchádzali oznámenia z iného programu, zadaj v Nastaveniach číslo poslednej dávky. Ďalšia dávka zo SimFa dostane číslo o jedno vyššie.
Keď pobočka súbor neprijme
SimFa dávku zostaví v textovom tvare podľa metodického usmernenia Úradu pre dohľad nad zdravotnou starostlivosťou, ktorý poisťovne prijímajú. Ak pobočka súbor odmietne, napíš nám cez Podporu a prilož text chyby, pomôžeme ti ho podať.
Napíš nám. Odpovedá človek z tímu. Účet na to nepotrebuješ.