Účel nákupu: tovar a služba pre zákazníka
Tovar, ktorý predáš ďalej, materiál do zákazky alebo subdodávka: Robo ich zaúčtuje na správny účet.
Nie každý nákup je náklad firmy. Tovar, ktorý predáš ďalej zákazníkovi, materiál spotrebovaný v zákazke alebo služba subdodávateľa, ktorú zákazníkovi fakturuješ ako súčasť svojej služby, patria v účtovníctve na iné účty než bežný nákup.
V detaile prijatej faktúry je karta Účel nákupu. Vyber, na čo nákup je:
- Náklad firmy: firma ho spotrebuje sama, Robo ho zaúčtuje podľa kategórie nákladov. Platí aj bez voľby.
- Tovar predaný zákazníkovi: kúpený na predaj, Robo ho zaúčtuje ako predaný tovar na účet 504.
- Materiál do zákazky: spotrebovaný pri práci pre zákazníka, účet 501.
- Služba pre zákazníka: subdodávka, ktorú fakturuješ ako súčasť svojej služby, účet 518.
- Dlhodobý majetok: ponúkne sa pri doklade nad 1 700 € (softvér nad 2 400 €). Vec potom zaradíš tlačidlom Zaradiť do Majetku.
Pri nákupe pre zákazníka kategória nákladov netreba, účet určí voľba. Odpočet DPH sa tým nemení, ide podľa karty Nárok na odpočet DPH.
Príklad: firma kúpi notebook za 1 845 € a vyfakturuje ho zákazníkovi. Bez voľby by sa Robo pýtal, či je to dlhodobý majetok. S voľbou Tovar predaný zákazníkovi ho zaúčtuje ako predaný tovar a na majetok sa nepýta.
V príprave Účtovníka Roba
Pri faktúre nad hranicou majetku sa Robo spýta Na čo je tento nákup? a ponúkne tie isté voľby. Odpoveď v Robovi a v karte Účel nákupu je jedna, stačí ju dať raz. Keď je doklad už zaúčtovaný v denníku, účel sa nemení.
Kartu Účel nákupu má spoločnosť, ktorej Robo vedie účtovníctvo. Živnostník vedie daňovú evidenciu a účty nákladov v nej nie sú.
V telefóne
Účel nákupu vyberieš vo webovej appke, v detaile prijatej faktúry v karte Účel nákupu:
Na tablete
Účel nákupu vyberieš vo webovej appke, v detaile prijatej faktúry v karte Účel nákupu:
Napíš nám. Odpovedá človek z tímu. Účet na to nepotrebuješ.