Schránka prijatých dokladov
Kam chodia faktúry od dodávateľov a čo s nimi.
Prijímanie e-faktúr je bez limitu a v cene Free. Doklady chodia do Prijatých a appka z nich vytiahne dodávateľa, sumu, dátum aj splatnosť.
- Stav schránky na e-faktúry. Kým nie je zapnutá, pečiatka Aktivovať schránku vedie na jej zapnutie.
- Priehradky s počtami, podrobne nižšie.
- Riadok dokladu: dodávateľ, číslo, dátumy, suma, pečiatka stavu a ikona, kadiaľ doklad prišiel.
- Nahrať doklad na vyťaženie: PDF alebo fotka, aj viac naraz.
Priehradky nad zoznamom
Čísla na nich počíta server, nie tá časť zoznamu, ktorá sa práve načítala, takže číslo a zoznam pod ním hovoria o tých istých dokladoch. Keď zúžiš hľadanie alebo obdobie, zúžia sa spolu.
- Všetky, celá schránka.
- Tento mesiac, doklady z tohto mesiaca plus všetko nevybavené zo starších, teda to, čo ťa čaká. Na telefóne a tablete sa Schránka otvára na nej.
- Nové, ešte neotvorené.
- Na úhradu, čakajú na peniaze.
- Vybavené, uhradené doklady.
- Na kontrolu, appka si pri čítaní nebola istá.
- Zamietnuté, sú odmietnuté. Dá sa to vrátiť.
- Archív, vybavené doklady staršie ako dva roky. Nezmizli, len nezavadzajú.
Na počítači sa Prijaté otvárajú na priehradke Všetky. Ktorá sa má otvárať, si zvolíš hviezdičkou pri jej názve, druhý klik voľbu zruší. Voľbu si pamätá tento prehliadač, pre každú firmu zvlášť.
Prečo v septembri vidno júlovú faktúru
„Tento mesiac" nie je filter podľa dátumu. Sú to doklady z tohto mesiaca plus všetko nevybavené zo starších - teda všetko, čo ešte čaká na peniaze alebo na tvoje rozhodnutie.
Je to zámer, nie chyba. Nezaplatená faktúra spred dvoch mesiacov je na rade najviac zo všetkých a filter podľa mesiaca by ju schoval práve vtedy, keď na ňu treba pozerať. Keď chceš naozaj len jeden mesiac, použi nad zoznamom výber obdobia; keď chceš celú schránku, choď do priehradky Všetky.
Odkiaľ doklad prišiel
Pri každom doklade je malá ikona zdroja. Hovorí, kadiaľ doklad do schránky prišiel, a teda aj to, nakoľko sa dá veriť údajom v ňom:
- Peppol, prišiel štruktúrovane, údaje sú záväzné, nič sa nevyťažovalo.
- E-mailom, prišiel na tvoju adresu schránky, prílohu prečítalo vyťaženie.
- Odfotené, odfotený v mobile, údaje prečítalo vyťaženie, over sumu a IBAN.
- Nahraté, nahraný súbor, údaje prečítalo vyťaženie.
- Ručne, zadaný ručne, údaje sú tvoje.
- Z migrácie, prenesený pri migrácii z iného systému.
Celú vetu ti ikona povie po nabehnutí myšou a prečíta ju aj hlasová čítačka; v riadku je ikona preto, že vedľa nej stoja štítky s prácou a text by ich prekryl.
Čo s dokladom spravíš
- priradíš mu kategóriu nákladu
- opravíš, čo appka prečítala
- zaplatíš ho QR kódom alebo označíš úhradu
- odmietneš, vrátiš alebo zmažeš
- pošleš ho do účtovníctva v mesačnom balíku
Nad zoznamom sa dá zúžiť obdobie a hľadať podľa čísla alebo dodávateľa.
Napíš nám. Odpovedá človek z tímu. Účet na to nepotrebuješ.