Zamestnanci: aké údaje zapísať pre mzdy a prihlášky

Každého, kto je u firmy v pracovnom pomere, aj konateľa, ak ho firma zamestnáva na pracovnú zmluvu, a každého, kto pracuje na dohodu o vykonaní práce, o pracovnej činnosti alebo o brigádnickej práci študentov. Robo počíta pracovný pomer s mesačnou mzdou a dohody. Hodinovú mzdu v pracovnom pomere a zrážky zo mzdy zatiaľ nepočíta a pri mzdách to povie.

• pracovnú zmluvu: pozícia, deň nástupu, mzda a týždenný pracovný čas,
• občiansky preukaz zamestnanca: rodné číslo, miesto narodenia a trvalý pobyt,
• preukaz poistenca, teda kartičku zdravotnej poisťovne,
• vyhlásenie na uplatnenie nezdaniteľnej časti základu dane a daňového bonusu, ak ho zamestnanec podpísal,
• číslo účtu, na ktorý mu posielaš výplatu.

1. 1Klikni na Pridať zamestnanca.
2. 2Vyplň osobné údaje a trvalý pobyt podľa občianskeho preukazu.
3. 3V časti Pracovný pomer opíš údaje z pracovnej zmluvy.
4. 4Vyber miesto výkonu práce a druh práce z číselníka.
5. 5Vyber zdravotnú poisťovňu a zaškrtni, čo pre zamestnanca platí.
6. 6Klikni na Uložiť zamestnanca.

Ak niečo chýba alebo nesedí, napríklad rodné číslo, karta zamestnanca neuloží a povie, čo opraviť.

• Rodné číslo z občianskeho preukazu, s lomkou alebo bez. Karta z neho overí dátum narodenia a pohlavie a ukáže ich pod poľom.
• Rodné priezvisko vyplň len keď sa líši od terajšieho, napríklad po svadbe.
• Miesto narodenia a štátna príslušnosť idú do prihlášky do Sociálnej poisťovne.
• Súpisné a orientačné číslo: pri adrese Štúrova 1234/5 je súpisné číslo 1234 a orientačné 5. Keď má dom len jedno číslo, vyplň to, ktoré máš v preukaze.

• Deň nástupu z pracovnej zmluvy. Do Sociálnej poisťovne sa zamestnanec prihlasuje ešte pred začatím práce.
• Deň skončenia vyplň, keď pracovný pomer skončil. Odhláška sa podáva do 8 dní a mzda za posledný mesiac sa pomerne kráti.
• Mesačná mzda v hrubom zo zmluvy. V roku 2026 je minimálna mzda pri plnom úväzku 915 €.
• Týždenný pracovný čas: plný úväzok býva 40 hodín, polovičný 20. Robo z neho počíta hodiny v mesiaci, dovolenku aj náhradu pri PN.
• IBAN na výplatu: Robo z neho pripraví príkaz na úhradu miezd. Pri výplate v hotovosti nechaj prázdne.

Príklad: asistentka na polovičný úväzok, 20 hodín týždenne, s mzdou 800 € v hrubom. Do poľa mzdy zadáš 800, do pracovného času 20.

Dôchodca a poistenec štátu v pracovnom pomere

Pri pracujúcom dôchodcovi vyber druh priznaného dôchodku a deň rozhodnutia. Poberateľ starobného a predčasného starobného dôchodku neplatí invalidné poistenie ani poistenie v nezamestnanosti a firma za neho tiež nie. Pri invalidnom dôchodku sa poistenie v nezamestnanosti neplatí, keď je pokles schopnosti pracovať nad 70 % alebo už nastal dôchodkový vek, karta sa na to pri ňom opýta. Za dôchodcu platí zdravotné poistenie aj štát, doplatok do minimálneho preddavku sa preto neplatí.

• Za zdravotné poistenie platí aj štát: zaškrtni napríklad pri študentovi alebo poberateľovi rodičovského príspevku. Doplatok do minima sa neplatí.
• Pri viacerých zamestnávateľoch si doplatok neuplatní: zaškrtni, keď to zamestnanec písomne oznámil.

Príklad: dôchodkyňa so starobným dôchodkom pracuje za 500 € mesačne. Zo mzdy sa jej strhne 27 € sociálneho poistenia (nemocenské a starobné, bez invalidného a v nezamestnanosti) a firma za ňu zaplatí 108,50 €.

V poli Druh pracovného vzťahu vyber dohodu. Namiesto mzdy a úväzku sa karta pýta na údaje z dohody:

• Dohoda o vykonaní práce na konkrétnu úlohu, najviac 350 hodín v kalendárnom roku so všetkými takými dohodami u firmy.
• Dohoda o pracovnej činnosti na opakovanú prácu, najviac 10 hodín v každom týždni, nie v priemere.
• Dohoda o brigádnickej práci študentov so študentom, ktorý nemá 26 rokov, najviac 20 hodín týždenne v priemere za celú dobu dohody.

Každá dohoda sa uzatvára najviac na 12 mesiacov, preto je pri nej deň, do ktorého trvá, povinný. Za jeden deň sa na dohodu dá pracovať najviac 12 hodín.

Odmena

• Za odpracovanú hodinu: najmenej minimálna mzda za hodinu, v roku 2026 5,259 € a v roku 2025 4,690 €. Hodiny zadáš každý mesiac v karte Mzdy.
• Za celú úlohu: sumu zadáš v karte Mzdy v mesiaci, v ktorom sa vypláca.

Odmena sa vypláca za každý kalendárny mesiac

Zaškrtni, keď sa odmena vypláca pravidelne každý mesiac a dohoda trvá dlhšie ako jeden kalendárny mesiac. Vtedy dohodár s dohodou o vykonaní práce alebo o pracovnej činnosti platí nemocenské, dôchodkové aj poistenie v nezamestnanosti. Jednorazová odmena za úlohu a dohoda na mesiac a kratšie sú nepravidelný príjem: platí sa len dôchodkové poistenie.

Potvrdenie o štatúte študenta

Pri brigáde študenta zadaj, dokedy platí potvrdenie o návšteve školy. Po skončení strednej školy alebo prvého stupňa vysokej školy platí štatút do 31. októbra. Práca po tomto dni zastaví prípravu miezd.

Dôchodca na dohode

Vyber druh priznaného dôchodku a deň rozhodnutia. Poberateľ starobného, predčasného starobného, invalidného alebo výsluhového dôchodku po dôchodkovom veku platí z dohody len dôchodkové poistenie a zdravotné poistenie neplatí. Poberateľ starobného a predčasného starobného dôchodku neplatí ani invalidné poistenie.

Odvodová odpočítateľná položka

Študent na brigádnickej dohode a dôchodca na dohode o vykonaní práce či o pracovnej činnosti si môže u jedného zamestnávateľa pri jednej dohode určiť, že dôchodkové poistenie platí len z odmeny nad 200 € mesačne. Zadaj deň, keď oznámenie odovzdal. Ak ho odovzdal najneskôr v deň vzniku dohody, platí od vzniku, inak od ďalšieho mesiaca. Úrazové a garančné poistenie platí firma z celej odmeny.

Príklad: študentka na brigáde s položkou zarobí v júli 260 €. Dôchodkové poistenie sa platí len zo 60 €.

Zdravotné poistenie dohodára

• Za zdravotné poistenie platí aj štát: zaškrtni pri študentovi, poberateľovi rodičovského príspevku a podobne. Doplatok do minimálneho preddavku sa potom neplatí.
• Pri viacerých zamestnávateľoch si doplatok neuplatní: zaškrtni, keď to dohodár písomne oznámil.

Prihlášky dohodára

• Sociálna poisťovňa: prihlášku a odhlášku stiahneš pri dohodárovi rovnako ako pri zamestnancovi. Registračný list nesie typ zamestnanca podľa dohody a pravidelnosti príjmu a pri položke aj deň jej oznámenia.
• Zdravotná poisťovňa: dohodár sa jej oznamuje kódom 2D na dni, keď pracuje. Oznámenie preto pripraví Účtovník Robo s mzdami za mesiac, dávku 601 nájdeš medzi výstupmi miezd. Študent na brigáde a dôchodca zdravotné poistenie z dohody neplatia a poisťovni sa neoznamujú.

Sociálna poisťovňa pri každej prihláške žiada aj tieto údaje:

• Miesto výkonu práce: obec, kde zamestnanec podľa zmluvy pracuje. Pri Bratislave a Košiciach si môžeš vybrať mestskú časť. Pri práci z domu je to obec, kde pracuje najčastejšie.
• Druh práce (SK ISCO-08): napíš názov pozície, napríklad účtovník, predavač alebo programátor, a vyber najbližšie zamestnanie. Kód má sedem číslic.

• Zdravotná poisťovňa podľa kartičky poistenca: VšZP, Dôvera alebo Union.
• Číslo poistného vzťahu (IČPV) nájdeš na potvrdení Sociálnej poisťovne o prihlásení. Keď ho ešte nemáš, nechaj prázdne.

Potom zaškrtni, čo pre zamestnanca platí:

Podpísal vyhlásenie

Zamestnanec podpísal vyhlásenie na uplatnenie nezdaniteľnej časti základu dane a daňového bonusu. Mesačne sa mu potom zo základu dane odpočíta nezdaniteľná časť a preddavok na daň je nižší. Vyhlásenie smie podpísať len u jedného zamestnávateľa.

Keď si uplatňuje aj daňový bonus na deti, pridaj každé dieťa s dátumom narodenia. V roku 2026 je bonus 100 € mesačne na dieťa do 15 rokov a 50 € na dieťa od 15 do 18 rokov. Pri vyššej mzde sa bonus znižuje a spolu nesmie prekročiť percento zo základu dane podľa počtu detí. To všetko Robo počíta sám.

Sporí si v II. pilieri

Zamestnanec sporí v dôchodkovej správcovskej spoločnosti. Odvody spolu sa nemenia, len časť starobného poistenia ide na jeho účet v II. pilieri.

Má invaliditu alebo preukaz ŤZP

Zamestnanec je uznaný za invalidného alebo má preukaz ŤZP. Zdravotné poistenie sa potom platí s polovičnou sadzbou.

Uplatňuje odpočítateľnú položku

Týka sa len nízkych miezd. Zamestnanec o ňu požiadal a uplatňuje ju len u jedného zamestnávateľa. Znižuje jeho zdravotné poistenie a pri mzde od 570 € mesačne už nemá vplyv.

Vykonáva rizikové práce

Len ak úrad verejného zdravotníctva rozhodol, že práca je riziková. Príplatok za nadčas je potom najmenej 35 % priemerného zárobku a za nočnú prácu 50 % minimálnej mzdy za hodinu.

Pri zamestnancovi sa ukážu povinnosti s termínom a tlačidlom Stiahnuť XML: prihláška do Sociálnej poisťovne a oznámenie nástupu zdravotnej poisťovni. Pri skončení pribudnú odhláška a oznámenie skončenia. Ako súbor podať, nájdeš v návodoch:

• Prihláška do Sociálnej poisťovne
• Oznámenie zdravotnej poisťovni

Každý mesiac zadáš v karte Mzdy odpracovaný čas, dovolenku a PN. Keď objednáš Mzdy a odvody, Robo vypočíta výplatné pásky, výkaz do Sociálnej poisťovne, výkazy zdravotným poisťovniam, prehľad o preddavkoch na daň a príkaz na úhradu miezd a odvodov.

Zmeny u zamestnanca, napríklad novú mzdu alebo dieťa, zapíš hneď, Robo ich použije od najbližšieho mesiaca.

Ak si nevieš rady, napíš nám cez Podporu.