Položky a cenník
To, čo fakturuješ opakovane, si ulož raz.
Položka je riadok, ktorý na faktúre používaš znova a znova, hodina práce, mesačný paušál, kus tovaru. Uložíš si ju s cenou, jednotkou a sadzbou DPH a pri fakturovaní ju už len vyberieš.
Cenu aj množstvo vieš na faktúre prepísať, uložená položka je predvoľba, nie zámok.
- Súhrn cenníka: koľko položiek máš, ktorá sa používa najviac a koľko sa cez položky vyfakturovalo.
- Nová položka pridá položku do cenníka.
- Hviezdička položku pripne, editor ju ponúkne navrchu.
- Do faktúry otvorí novú faktúru s touto položkou.
Pripnutá položka
Pripnutá položka sa ponúka prvá pri vystavovaní dokladu. Je to celý význam hviezdičky v riadku: editor ponúkne pripnuté navrchu, takže to, čo fakturuješ každý týždeň, máš na jedno ťuknutie a nehľadáš to v celom cenníku.
Pripneš aj odopneš ťuknutím na hviezdičku. Nad zoznamom vidíš, koľko ich je; nič iné pripnutie nemení, cena ani sadzba sa ním neupravuje.
Sadzba patrí položke
Cena sa zadáva bez DPH. Sadzba patrí položke, jedna faktúra môže niesť viac sadzieb. Na jednom doklade tak pokojne stojí riadok so základnou sadzbou aj riadok so zníženou. Sadzba sa preto vyberá pri položke, nie pri faktúre; ktorá kedy platí, je v návode sadzby DPH.
Čo predávaš
Pri položke vyberieš, či je to služba, tovar alebo vlastný výrobok. Podľa toho Účtovník Robo zaúčtuje tržby z faktúr s touto položkou: služba na 602, tovar na 604, vlastné výrobky na 601. Bez voľby platí účet tržieb firmy z Nastavení a naň ide aj riadok napísaný na faktúru rukou.
Z faktúry rovno do Položiek
Riadok, ktorý na faktúru píšeš ručne, uložíš do Položiek tlačidlom Uložiť do Položiek pod riadkom. Otvorí sa tento istý formulár predvyplnený z riadku, doplníš, čo predávaš, a riadok sa na novú položku nadviaže. Pod riadkom potom stojí Uložené v Položkách.
Koľkokrát je použitá
Pri položke vidíš, na koľkých dokladoch je, kedy naposledy a koľko sa cez ňu spolu vyfakturovalo. Počíta sa to z riadkov vložených do dokladu z cenníka, nie zo zhody názvov, takže položku pokojne premenuj, história sa nestratí.
Riadok napísaný na faktúru rukou a neuložený do Položiek sa do tých čísel nezaráta, aj keby sa volal rovnako. A keď položku z cenníka zmažeš, Zmizne z cenníka aj s históriou použitia. Z už vystavených dokladov nezmizne, tie nesú svoju kópiu položky.
Napíš nám. Odpovedá človek z tímu. Účet na to nepotrebuješ.