Dochádzka: dni podľa rozvrhu, výnimky a podklady pre mzdy

Na karte zamestnanca je karta Ako pracuje. SimFa ju predvyplní podľa zmluvy a pozície a ukáže súhrn: ak sedí, stačí kliknúť na Potvrdiť, iný režim sa vyberie cez Upraviť:

• Pevný rozvrh: kancelária, recepcia, administratíva. Dni sa plnia samé.
• Pružný čas: príchod a odchod si volí sám, hodiny sa plnia podľa fondu zo zmluvy.
• Z domu, čas si určuje sám: pri takej práci zákon nadčas ani príplatky za sobotu, nedeľu, noc a sviatok nedáva, ak sa nedohodnete inak. Lekár ani sprevádzanie sa neplatia, čas sa nadrobí. Dohodu zapneš prepínačom pri režime.
• V teréne: obchodný zástupca, servis. Dni sa plnia samé.
• Na zmeny: čašník, kuchár, predajňa. Dni prídu z rozpisu zmien.
• Na hodiny: dohody a brigáda, bez fondu. Odpracované dni sa zapíšu.
• Vedúci s nadčasom v mzde: keď zmluva písomne hovorí, že mzda zahŕňa nadčas (najviac 150 hodín za rok). Príplatky za sobotu, nedeľu, noc a sviatok mu patria, kým zmluva nepovie, že ich mzda zahŕňa; vtedy zapni prepínač pri režime.

Pod režimom je rozvrh týždňa: príchod, odchod a prestávka pre každý deň. Tlačidlo Podľa zmluvy ho vyplní z týždenného pracovného času, napríklad 40 hodín ako pondelok až piatok 8:00 až 16:30 s prestávkou 30 minút.

V karte Dni tímu je riadok pre každého človeka a stĺpec pre každý deň. Zelené čísla sú odpracované dni z rozvrhu, zelené dlaždice dni zapísané inak, farebné dlaždice neprítomnosti a šrafy víkend a sviatok; legenda je pod mriežkou. Nad dňom bublina povie, čo bolo. Na viac dní naraz (dovolenka, PN) potiahni myšou cez dni v riadku človeka: otvorí sa okno Zapísať neprítomnosť s vybraným obdobím. Klikni na deň a vyber, čo bolo:

• Dovolenka, PN, OČR, lekár, voľno na celý deň,
• Práca s iným príchodom či odchodom, aj v dvoch úsekoch s prestávkou,
• Časť dňa: lekár na dve hodiny, pol dňa dovolenky alebo odchod skôr na sprevádzanie, popri práci v ten istý deň.

Späť na rozvrh zmaže zápis a deň sa znova plní z rozvrhu.

1. 1Klikni na Šablóna pre Excel. Stiahne sa mesiac s ľuďmi a dňami, dni z rozvrhu majú R.
2. 2Prepíš len dni, ktoré boli inak: kód (D dovolenka, PN, OČR, L lekár, NV neplatené voľno) alebo príchod a odchod 8:00-16:30. Časť dňa zapíš za plus: 8:00-12:00 + D4 je pol dňa dovolenky.
3. 3Klikni na Nahrať vyplnenú. Náhľad povie, koľko dní sa zapíše a čo je v ktorom riadku zle, až potom klikni na Zapísať.

Opakované nahratie toho istého súboru nič nezdvojí. Nahrať sa dá aj zoznam z dochádzkového systému so stĺpcami dátum, meno, príchod a odchod.

• Zmena dlhšia ako 6 hodín potrebuje prestávku aspoň 30 minút, nie na začiatku ani na konci.
• Medzi koncom jednej a začiatkom ďalšej zmeny má byť 12 hodín odpočinku.
• Lekár je s náhradou mzdy najviac 7 dní v roku; súhrn ukáže, koľko sa už minulo.

Dlaždice nad mriežkou ukážu odpracované hodiny, neprítomnosť, dni na kontrolu a koľko ľudí je schválených; Upraviť dlaždice vyberie, čo tam chceš vidieť. Dni s chybou vypíše karta Na kontrolu pred schválením, Ukázať otvorí deň.

Tlačidlo vpravo hore vždy ukazuje ďalší krok. Na konci mesiaca klikni na Schváliť mesiac: schvália sa ľudia bez chyby a ich mesiac sa zamkne. Zmena po schválení sa zapíše v ďalšom mesiaci a rozdiel pôjde do jeho mzdy. Potom Prevziať do miezd prenesie všetkých schválených naraz a nakoniec Otvoriť Mzdy vedie k výpočtu.

Pod mriežkou je súhrn Pre mzdy: odpracované z fondu, neprítomnosti a príplatky ako štítky, stravné a stav každého. Prevzatie prenesie dovolenku, PN, neplatené voľno a hodiny príplatkov do podkladov miezd. Nadčas sa prenesie len taký, aký zapíšeš do poľa Nadčas pri človeku: musí ho nariadiť alebo odsúhlasiť firma. Časť dňa a lekára nad limit ukáže veta pod človekom: mzdy zatiaľ rátajú dovolenku a neplatené voľno po celých dňoch.

Na karte zamestnanca alebo v sekcii Zamestnanci klikni na Zapísať neprítomnosť. Vyber druh (dovolenka, PN, OČR alebo iné) a obdobie; pred zápisom uvidíš, koľko dní sa zapíše, čo sa prepíše a pri dovolenke zostatok. Dovolenka a lekár sa zapíšu na pracovné dni rozvrhu bez sviatkov, PN a OČR na každý deň. Pri PN, ktorej koniec ešte nevieš, zaškrtni Koniec zatiaľ neviem: zapíše sa do dneška a zvyšok dopíšeš neskôr.

Keď zamestnanec požiada o dovolenku v portáli, nad mriežkou sa ukáže karta Žiadosti o dovolenku so zostatkom pred schválením a po ňom. Schváliť zapíše dni dovolenky podľa rozvrhu, sviatok v pracovný deň sa do dovolenky nezapočíta. Zamietnuť pýta dôvod, ktorý zamestnanec uvidí v portáli. Na dni PN dovolenku schváliť nejde.

Nárok na kalendárny rok vidíte na karte zamestnanca v časti Neprítomnosti (pás čerpania a pod ním dovolenky, PN a lekár za rok). SimFa ho počíta zo zákona (štyri týždne, päť od 33 rokov alebo pri starostlivosti o dieťa, pomerná časť pri pomere kratšom ako rok). Cez Upraviť nárok zapíšete prenos z minulého roka, zmluvu nad zákon alebo úpravu s dôvodom.