Portál zamestnanca: dochádzka v telefóne aj na počítači

Otvor kartu zamestnanca v sekcii Zamestnanci. V karte Portál zamestnanca zadaj jeho e-mail a klikni na Poslať pozvánku. Kartu vidí ten, kto má v Tíme právo Mzdy a osobné údaje zamestnancov.

Samotný odkaz z pozvánky portál neotvorí. Pri prvom otvorení na každom zariadení príde na e-mail zamestnanca kód: platí 10 minút a po piatich zlých pokusoch prestane platiť. Na tom zariadení potom portál ostane otvorený 30 dní od posledného použitia. Na cudzom či zdieľanom počítači nech nechá Zapamätať toto zariadenie nezaškrtnuté: portál sa zatvorí so zatvorením prehliadača, najneskôr o 12 hodín.

Záložka Dnes ukáže stav dňa s Príchodom a Odchodom, odpracované hodiny mesiaca a zostatok dovolenky. Vo voľný deň a na sviatok povie dôvod a Príchod ostane tichou voľbou pre prípad, že predsa pracuje. Pod nimi je posledná výplatná páska so sumou (ťuknutím ju otvorí), dni stravného a lekár v roku. Karta Najbližšie ukáže najbližšiu výplatu, deň pracovného pokoja a dovolenku zapísanú v dochádzke. Deň výplaty berie z karty Výplaty v záložke Nastavenia. Kým ho nemáš a Robo ešte nespracoval žiadnu pásku, výplatu portál neukáže.

V záložke Ja vidí zamestnanec účet na výplatu (len posledné štyri číslice), adresu a zdravotnú poisťovňu, ako ich máš v karte. Sám ich nemení: Nahlásiť zmenu údajov ti pošle, čo sa zmenilo a odkedy, pri účte aj nový IBAN. Uvidíš to na Prehľade v časti Čaká na teba a v karte zamestnanca: Upraviť údaje otvorí jeho formulár, Vybavené hlásenie zavrie a zamestnanec to uvidí v portáli. Nový účet je v karte zakrytý, celý ho ukáže Zobraziť v Osobných údajoch.

Pri zmluve je riadok Dokumenty s dodatkami (bez súm) a dohodou o elektronickej páske. V karte Mesiace vidí, kedy mesiac potvrdil a kedy ho firma schválila; ťuknutím na mesiac otvorí jeho dochádzku.

V záložke Ja je pod dovolenkou karta Moje voľno: za zvolený rok čerpaná dovolenka, dni PN a hodiny u lekára (s náhradou mzdy sedem dní v roku) a obdobia z dochádzky s pečiatkou čerpaná, naplánovaná alebo prebieha. Staršie roky prepne rokom v hlave karty.

• Príchod, Prestávka a Odchod podľa slovenského času. Zmena cez polnoc patrí dňu príchodu, prestávka je medzera medzi úsekmi.
• Deň v kalendári: prácu v úsekoch príchodu a odchodu (návrhy Podľa rozvrhu, +1 h a Úsek), lekára, PN a ďalšie. Zelená veta povie prestávku a rozdiel oproti rozvrhu. Prácu a PN zapíše v ten deň alebo neskôr.
• Dovolenku si nezapíše sám: čerpanie určuje firma (§ 111 Zákonníka práce). V Ja alebo v hárku dňa pošle žiadosť a dni sa zapíšu, keď ju schválite v záložke Dochádzka. Prenesenú dovolenku, ktorej čerpanie neurčíte do

1. 1júna, si podľa zákona určí sám oznámením aspoň 30 dní vopred.

• Potvrdenie mesiaca: od posledného pracovného dňa mu výzva povie, ktoré dni sa líšia od rozvrhu, a Potvrdiť potvrdí, že dochádzka sedí. V záložke Dochádzka uvidíš pri jeho mene fajku, mesiac potom schváliš ako ostatným.

Deň prejde tými istými kontrolami ako v záložke Dochádzka, napríklad prestávka a odpočinok. Schválený mesiac v portáli nezmení nikto, zmenu zapíšeš v ďalšom mesiaci.

V záložke Pásky má zamestnanec výplatné pásky mesiacov, ktoré Účtovník Robo spracoval: sumu na výplatu, celý list pásky a Stiahnuť PDF. Je to tá istá páska, akú vidíš v okne pásky v záložke Mzdy.

Elektronicky môže pásku dostávať len so súhlasom (§ 130 ods. 5 Zákonníka práce). V záložke Pásky si prečíta znenie dohody a klikne na Súhlasím s elektronickými páskami, dohodu môže kedykoľvek zrušiť. V karte Portál zamestnanca uvidíš pri Výplatné pásky, či ich dostáva e-mailom so súhlasom, alebo na papieri. Bez dohody alebo so zrušeným portálom mu pásku vydaj na papieri.

S dohodou mu po spracovaní mzdy Robom príde e-mail Výplatná páska za mesiac s odkazom, bez sumy a bez prílohy. Odkaz platí 30 dní a otvorí pásku po overení kódom z e-mailu, potom je páska v portáli. Kedy páska odišla a kedy ju otvoril, uvidíš v okne pásky v záložke Mzdy pri spracovanom mesiaci.

Karta ukáže zapamätané zariadenia a kedy boli naposledy použité. Odhlásiť odhlási jedno zariadenie. Zrušiť portál zneplatní odkaz aj všetky zariadenia hneď, napríklad keď človek z firmy odíde. Pozastavená firma má portál zamknutý.